Tööraamat on peamine dokument, mille alusel peetakse arvestust töötaja kogemuste kohta. Seetõttu peavad organisatsiooni töötajad, kes vastutavad töötajatega töötamise eest, olema eriti ranged, et tagada tööraamatute ohutus ja nõuetekohane raamatupidamine. Kuidas vormistada selleks vajalik dokument - tööraamatute raamatupidamise raamat?
Vajalik
- - pearaamat;
- - tööraamatud;
- - tööle asumise ja vallandamise korraldused.
Juhised
Samm 1
Tehke tööraamat. Seda saab teha nii tüpograafilisel meetodil kui ka iseseisvalt. Selleks võtke mitu lehte, õmblege need niidiga, mille otsad tuleb kinnitada raamatu tagaküljele ja kinnitada organisatsiooni pitseriga. Lehtedele peate joonistama kolmeteistkümne veeru tabeli. Igal lehel peaks olema oma number. Seda raamatut kasutatakse seni, kuni kõik read on lõpule viidud, pärast mida tuleb uus raamida.
2. samm
Alustage raamatu täitmist. Sinna sisestatakse kogu teave, mis on seotud tööosakonna tööraamatute vastuvõtmise ja väljaandmisega. Mis tahes töö registreerimisel tööjõu juures märkige esimeses veerus number, mille all see registreeriti vastuvõtmisel. Kui personaliosakond saab selle esimest korda, peate selle numbri määrama.
3. samm
Teises, kolmandas ja neljandas veerus märkige töötaja organisatsioonis töötamise registreerimise päev, kuu ja aasta. Järgmisena kirjutage üles tööraamatu omaniku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Raamatu seeria ja number tuleks sisestada järgmisesse veergu. Mõnel pole seda teavet näidatud - sel juhul peaksite piirduma kriipsuga.
4. samm
Pange seitsmendasse veergu kirja inimese pealkiri. See on märgitud nii tööraamatus endas kui ka muudes dokumentides - lepingus, töötaja isiklikus kaardis. Täitke järgmine veerg osakonna või osakonna nimega, kus raamatu omanik töötab. Seejärel märkige dokumendi number, mille järgi töövihik väljastatakse või tagastatakse omanikule, see võib olla tööle võtmise või vallandamise korraldus. Lõpus peab personaliametnik alla kirjutama.
5. samm
Järgnevad veerud täidetakse ainult vajaduse korral. Üheteistkümnendasse veergu peate kirjutama tööraamatu maksumuse, kui töötaja selle kinni maksab. Veergud 12 ja 13 sisaldavad teavet lõpetanute kohta - töölepingu lõpetamise kuupäev ja endise töötaja allkiri.
6. samm
Kui kirjutate pearaamatusse midagi valesti, saate selle parandada. Selleks tõmmake vale teave välja, kirjutage õige kõrval olevale reale või reale ja lisage sõnad "Uskuge parandatud" või "Kirje on vale". Parandust kinnitab personaliosakonna töötaja allkiri.
