Ametlike küsimuste lahendamisel peavad kodanikud kirjutama avaldusi, kaebusi ja kirju erinevatele asutustele. Juriidiliste organisatsioonide või üksikisikute poole pöördumine tuleks suunata nende ametliku asukoha aadressile. Mõnikord kaalub organisatsioon esitatud taotlust põhjendamatult kaua või isegi selgub, et neil pole üldse rakendust. Selles olukorras peab inimene sageli tõestama, et see väide oli. Ja kui te ei hoolitse tõendite eest ette, on seda võimatu teha. Selle arengu vältimiseks tuleks rakendada mitmeid ettevaatusabinõusid.
Juhised
Samm 1
Organisatsioonile avalduse kirjutamisel märkige "pealkirja" alla selle täielik nimi ja aadress. Kui ettevõttel on mitu aadressi, peaks kogu kirjavahetus olema suunatud organisatsiooni füüsilisele aadressile.
2. samm
Tehke avaldus kahes eksemplaris, millest üks on teie jaoks. Kuupäev ja allkiri. Viige taotlus adressaadi organisatsiooni vastuvõtukontorisse. Andke see organisatsiooni sekretärile või kontorisse. Paluge teil kindlasti määrata rakendusele arv sissetulevaid dokumente. Vastuvõttev töötaja peab teie taotluse koopiale kinnitama ka vastuvõtumärgi, praeguse kuupäeva ja allkirja.
3. samm
Kui organisatsioon keeldub teie rakenduse koopiat mingil põhjusel kinnitamast, pole mõtet nende taotlust jätta. Kuna keeldumise korral ei saa te tõestada, et nad said teie avalduse kätte.
4. samm
Saatke oma taotlus organisatsiooni aadressile posti teel koos kättesaamise kinnitusega. Selleks täitke posti teel spetsiaalne vorm, kus lisaks kohustuslikule teabele märkige ka kirja lühikirjeldus. Kirjutage oma väite olemus kahe või kolme lausega. Seega saab organisatsioon teie taotluse kätte ja selle kinnituseks saab lühikirjeldusega kirja vastukviitung.
5. samm
Konkreetse kuupäevaga kirja allkirjastatud teise eksemplari ja kirja vastuvõtmise või kättesaamisteate käes hoidmine on ümberlükkamatu tõend selle kohta, et avalduse olete kirjutanud teie.
