Tunnus kui dokument täidab isiku isikuandmete kinnitamise, tema isiklike ja äriliste omadustega tutvumise, iseloomu ja käitumise tunnuste määramise ülesandeid. Kõik funktsioonid avalduvad teatud viisil, sõltuvalt tunnuse esitamise kohast.
Tunnuse funktsioon dokumendina määrab selle eesmärgi, olenevalt esitamise kohast. Nii võivad seda taotleda tööandja uue töökoha taotlemisel, eestkosteasutused eestkosteavalduse läbivaatamisel, kohtu- ja uurimisasutused kriminaalmenetluse läbiviimisel, pangad suure laenu andmise otsustamisel. Reeglina nõutakse tunnust töökohast, õppest, mõnel juhul on vaja konkreetse kodaniku elukohast pärit leibkonna omadust (sel juhul pöörduvad nad tavaliselt naabrite poole). Tunnuse üldine ülesanne on kinnitada konkreetse isiku isikuandmeid. Mõnel juhul aitab see tutvuda ka ettevõtlusega, isikuomadustega, määrata kindlaks iseloomu eripära, käitumine igapäevaelus, meeskonnas.
Tutvumine kodaniku äriliste omadustega
See tunnuse funktsioon avaldub siis, kui see on ette nähtud töötamiseks, pankades ja osaliselt eestkosteasutustes. Dokument väljastatakse tavaliselt töökohast (töötamise korral - eelmiste tööandjate poolt), selles kirjeldatakse töötaja teadmisi, oskusi ja võimeid, tema tööalaseid edusamme ja saavutusi, töökogemust konkreetses valdkonnas. Sellistel omadustel on reeglina tüüpiline struktuur, nii et paljud kaasaegsed tööandjad asendavad need soovituskirjadega, mida eristatakse soodsamalt vabama esitluslaadiga. Krediidiorganisatsioonid võivad taotleda profiili, et teha kindlaks laenu taotleja positsioon ettevõttes, kolleegide ja juhtkonna suhtumine temasse. Eestkosteasutusi huvitavad rohkem kodaniku isiklikud ja igapäevased omadused, seetõttu ei pea nad äriomadusi esmatähtsaks.
Isiksuseomaduste, käitumise ja elustiili uurimine
Seda funktsiooni täidab tunnus, kui seda taotlevad riigiorganid, milleks on enamasti kohtud ja uurimisüksused. Sel juhul võivad kahtlustatava, süüdistatava isikupära tunnused saada oluliseks teguriks, mis mõjutab positiivselt või negatiivselt määratud karistuse, valitud ohjeldusmeetme raskust. Sellist dokumenti ei saa küsida mitte ainult töökohast, vaid ka alalisest elukohast, kuna olulised on ka konkreetse inimese igapäevased omadused, tema käitumise tunnused, elustiil.
