Tööle kandideerimisel on oluline teada, milliseid dokumente on vaja tulevase töötaja õigeks registreerimiseks. Põhinimekiri on töökoodeksis selgelt välja toodud, kõigi muude dokumentide nõudmine on keelatud. Riigi- ja munitsipaaltöötajate töölevõtmisel võib vaja minna laiendatud dokumentide loetelu, mis on sätestatud asjakohastes määrustes ja määrustes.
Kõigil tööle kandideerijatel peab olema:
- pass ja muud isikut tõendavad dokumendid. Sellisteks dokumentideks võivad olla välisriigi pass (kui väljastatakse välistöötaja) või pagulastunnistus;
- tööraamat, välja arvatud esmakordselt tööle asujad, samuti osalise tööajaga töötajad (sh väljavõte töövihikust elektroonilises vormis);
- dokument, mis kinnitab registreerimist individuaalses (isiklikus) raamatupidamissüsteemis, sealhulgas elektroonilise dokumendihalduse vormis. See võib olla SNILS-kaart või elektrooniline dokument ADI-REG kujul;
- sõjaväe registreerimise dokumendid: ajateenijate registreerimistunnistus ja ajateenijate sõjaväe isikutunnistus;
- dokument hariduse ja (või) kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta (eriteadmisi või erikoolitust nõudvale tööle kandideerimisel). Sellisteks dokumentideks võivad olla keskhariduse tunnistus, keskerihariduse või keskerihariduse diplom, aga ka kõrgharidus, kutseõppe ja täiendõppe diplomid. Kui haridusdokumendis on märgitud teine perekonnanimi, siis lisatakse täiendavalt abielutunnistus või nimevahetuse dokument;
Organisatsiooni teatud piirkondades on nõutavad järgmised dokumendid:
-sertifikaat karistusregistri olemasolu või puudumise (või) kriminaalvastutusele võtmise fakti kohta või kriminaalvastutusele võtmise lõpetamise kohta rehabilitatsioonipõhjustel (kui seaduse kohaselt ei lubata selliseid isikuid sellele tegevusvaldkonnale). Sellise tunnistuse olemasolu on ette nähtud siseministeeriumi 07.11.11. Aasta korralduses nr 1121;
- tõend, mis sisaldab teavet selle kohta, et isikut ei määratud narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ilma arsti retseptita tarvitamise eest halduskaristuse alla (kui seadus nõuab seda tüüpi tõendi järgi seda tüüpi tegevuse puhul). Teavet selle tunnistuse kohta leiate siseministeeriumi 24.10.16. Aasta korraldusest nr 665.
Mis siis, kui töötajal pole kõiki dokumente saadaval?
Seaduse järgi on tööraamatu ja sõjaväe isikutunnistuse puudumise tõttu võimatu tööst keelduda.
Kui tööraamat puudub, sealhulgas elektroonilise avalduse vormis), peab töötaja esitama taotluse viimases töökohas duplikaadi saamiseks. Kui tulevane töötaja seda teha ei suuda või ei taha, koostatakse uus tööraamat ilma tema kirjaplangil varasemate kirjeteta.
Sõjaväekaardi puudumisel (sõjaväeteenistuse eest vastutavate isikute jaoks) on vaja selgitada kodanikule tema kohustust ilmuda sõjaväe registreerimise saamiseks elukoha või ajutise registreerimise koha sõjaväe registrisse ja ajateenistusse. dokumendi ja saate kindlasti ka temalt kviitungi selle kohta, et tema poole pöördumise kord on selgitatud. Kui töötaja on ajateenistusest kõrvale hiilinud, peab tal olema sõjaväetunnistuse asemel käes tõend. Kui sõjaväe isikutunnistust väljastatakse uuesti, antakse selle fakti kinnitamiseks ajutine tunnistus.
Sõjaväeteenistuse eest vastutava kodaniku registreerimisel ilma sõjaväetunnistuseta on hädavajalik saata teave elukohajärgsesse sõjaväe registreerimis- ja ajateenistusametisse või ajutisse registreeringusse, et võtate selle kodaniku tööle, ning teave selle kohta, et ta peab ilmuma sõjaväkke registreerimis- ja värbamiskontorit on talle selgitatud.
Mida tuleks veel dokumentide töötlemisel arvesse võtta?
Töötaja tööle registreerimisel peaksite kontrollima ka esialgse tervisekontrolli saatekirja vajadust (vastavalt Venemaa tervise- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 04.12.2011 korraldusele nr 302N). Esialgse tervisekontrolli eest tasub tööandja. Pärast tervisekontrolli saatekirja saamist peab tulevane töötaja selle enne töölepingu sõlmimist läbi tegema.
