Vastavalt Venemaa seadustele on iga organisatsioon kohustatud kinnitama kõik äritehingud palgaarvestuse, sertifikaatide, arvetega, mis on raamatupidamise põhidokumendid.
Juhised
Samm 1
Dokumentide läbivaatamiseks aktsepteerimiseks koostage need vastavalt Venemaa Föderatsiooni seadustele ja Venemaa Föderatsiooni, kus teie organisatsioon asub, kehtivatele seadustele.
2. samm
Valmistage esmased raamatupidamisdokumendid välja ühtsete vormide järgi, mis on vastavatest albumitest.
3. samm
Kui dokumendi vorm eeldab organisatsiooni pitseri olemasolu ja ametnike allkirjade dešifreerimist (mitte alati), siis pange sellisele vormile paremas alanurgas tähed "MP".
4. samm
Dokumentide vormistamisel pidage kindlasti meeles, et panga- ja sularahadokumentide vormistamisel on keelatud kasutada pitsatit ja pitsateid.
5. samm
Esmaste dokumentide allkirjastamise õigusega ametnike loetelu tuleb reguleerida organisatsiooni juhi korraldusega, kokku leppides pearaamatupidajaga.
6. samm
Juhul, kui albumid ei sisalda üksikute deklareeritud dokumentide vorme, töötab organisatsioon iseseisvalt välja standardi, mille järgi järgnevad dokumendid vormistatakse, märkides järgmised üksikasjad:
- dokumendi nimi ja koostamise kuupäev;
- organisatsiooni nimi;
- äritehing (selle sisu, parameetrid rahalistes ja füüsilistes ühikutes);
- äritehingu teostamise ja saatedokumentide vormistamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed;
- nende ametnike allkirjad.
7. samm
Kui esmaste dokumentide ettevalmistamisel tehti vigu, tehke sellistes dokumentides parandusi ainult muudatuste kokkuleppel äritehingutes osalejatega.
