Üksuste vahelise tehingu, lepingu või muude lepinguliste suhete registreerimine nõuab suure hulga dokumentide allkirjastamist. Mõnel juhul tuleb neil ka juriidilise jõu saamiseks olla notariaalselt kinnitatud.
Üldiselt on Vene Föderatsiooni notari põhiülesanne dokumentide ja nende koopiate ehtsuse tõendamine, mida võidakse nõuda mitmel juhul. Samal ajal kehtestatakse notariaaltoimingute tegemise kord, samuti nende täitmise nõuded ja piirangud meie riigis spetsiaalse normatiivaktiga: 11. veebruari 1993. aasta seadus nr 4462-I pealkirjaga RF seadused notarite kohta.
Notariaalselt tõestatud dokumendid
Notariaalset tõendit saate spetsialistilt taotleda mitmesuguste dokumentidega, mille väljastavad nii valitsusasutused kui ka füüsilised või juriidilised isikud. Vastavalt notariaadiseadusele ja teistele meie riigi regulatiivsetele õigusaktidele on olemas mitu dokumentide kategooriat, mille notar peab kohustuslikult kinnitama. Nende hulka kuuluvad sellised dokumendid nagu abieluleping, annuiteedi või elatisabi leping, avaldus pärandi vastuvõtmise kohta, testament, vanema luba alaealine laps välismaale jätta ja mõned teised.
Teised dokumendid võib ka notariaalselt kinnitada, kui asjaolud seda nõuavad. Näiteks sisaldavad poolte vahelise tehingu kokkuleppe tingimused kõigi saatedokumentide notariaalset kinnitamist. Kuid sel juhul on vaja veenduda, et sellised dokumendid vastavad seaduse nõuetele: neis olev tekst on kirjutatud selgelt ja selgelt, kõik selles sisalduvad numbrid on vähemalt üks kord sõnadega sõnastatud, mis välistab lahknevused ning kõik tehingus osalevate üksikisikute või juriidiliste isikute andmed kirjutatakse täielikult, ilma vähendusteta. Kui nõutav dokument vormistatakse mitmel lehel, tuleb need lehed köita, nummerdada ja pitseerida. Lisaks peaksite veenduma, et sertifitseerimiseks esitatavad dokumendid ei sisalda märke, mis võivad takistada notarit nende ehtsust tõestamast.
Notariaalse tõestamise piirangud
Juhud, kui notar võib keelduda dokumentide kinnitamisest, on fikseeritud notariaadiseaduse artiklis 45. Selle normatiivaktiga täpsustatud osas sätestatakse eelkõige, et spetsialistil ei ole õigust tõendada dokumente, mis sisaldavad plekke, parandusi ja kriipsutusi, samuti pliiatsiga kirjutatud dokumente. Lisaks antakse teile teksti kinnitus, mis lagunemise või muude tegurite mõjul on muutunud loetamatuks või ebaselgeks.
