Peaaegu kõik organisatsiooni haldusdokumendid peab olema selle juhataja kinnitatud. See tähendab, et dokument peab olema allkirjastatud ja heaks kiidetud. Mõnel juhul võib vaja minna ka printimist. Ilma organisatsiooni esimese isiku viisata pole sellisel dokumendil õiguslikku jõudu.
Vajalik
- - täitesulepea;
- - printimine (mitte kõigil juhtudel);
- - kinnitatud dokument.
Juhised
Samm 1
Ideaalis peaks juht lugema läbi või vähemalt läbi lugema iga sellise dokumendi.
Muidugi, praktikas võivad need olla üsna mahukad ja ülemusel, eriti suures ettevõttes, lihtsalt pole aega läbimõeldud lugemiseks.
Kindlam on siiski tutvuda iga paberiga: kes teab, mida töötajad on sisse lipsanud.
Suurtes ettevõtetes piisab sageli aga madalama astme ametnike allkirjadest. Kuigi see pole välistatud ja võimalused, kui nad kõik dokumendile alla kirjutamata alla kirjutasid.
2. samm
Paljude korporatiivdokumentide tüüpiline vorm võtab esimese lehe ülaosas automaatselt koha esimese isiku viisale - tekst "Kinnita" ning kuupäeva ja allkirja koht.
Sel juhul piisab allkirjastamisest, vajadusel allkirja dešifreerimisest ja vajadusel pitseri panemisest.
3. samm
Kui vorm on erinev, on soovitatav kirjutada "Kinnita" käsitsi, kuupäeva ja allkirjaga.
Kuid praktikas piirab organisatsiooni esimest inimest sageli ainult kuupäev ja allkiri (selle olemasolu tähendab, et dokument on heaks kiidetud) või isegi ainult tema enda autogramm.
