Kohtumenetluses osalejaid võib teavitada tähitud kirjaga teatega, kohtukutse, telegrammi, faksi, e-posti ja SMS-iga. Pole tähtis, millise meetodi kohus teavitamiseks valib, peamine on see, et isik kutsutakse määratud ajaks kohale ja kinnitatakse teate kättetoimetamise fakt. Kohaletoimetajale tuleb kohtukutse kätte toimetada vastavalt menetlusmenetluses kehtestatud reeglitele.
Juhised
Samm 1
Kohtuistung määratakse nii, et kõiki protsessis osalevaid isikuid teavitataks nõuetekohaselt ja nad saaksid valmistuda juhtumi läbiviimiseks. Kohtukutsed saadetakse järgmisel päeval pärast kohtuniku otsust kohtuasjale määramise kohta.
2. samm
Kohtunik käsib toimetada kohtuteated ja kutsed posti teel või konkreetsele isikule. Seaduslikkuse põhimõtte rakendamiseks antakse kohtukutse kodanikule üle isiklikult. Sel juhul peab adressaat kohtule tagastatud dokumendile alla kirjutama, näiteks postiteate või kohtukutse. Samal ajal fikseeritakse kohtuteate kättetoimetamise kuupäev ja kellaaeg.
3. samm
Kui organisatsioonile teatatakse kohtuprotsessi või eraldi menetlustoimingu sooritamise ajast ja kohast, antakse kohtukutse üle ametnikule või volitatud isikule, kes on kohustatud kohtukutse või teate tagaküljel alla kirjutama, märkides ära ka päev ja aeg.
4. samm
Teate aadressile kättetoimetamise ajal puudunud kodanikku saab kätte toimetada täisealine pereliige, kes elab koos kohtusse kutsutava isikuga ja oli nõus teda teate edastama. Kodanikule, kelle suhtes on esitatud nõue tema osalise teovõime või teovõimetuks tunnistamise kohta, edastatakse teade ainult talle isiklikult.
5. samm
Kui adressaat puudub ajutiselt ja lähedased isikud teavad tema lahkumiskohta ja tagasipöördumise kuupäeva, peab kirjakandja kajastama seda teavet kohtukutse või postiteate selgrool. Kui kodanik ei ela tegelikult hagiavalduses märgitud aadressil, võidakse tema töökohale saata teade.
6. samm
Kui kohtuprotsess edasi lükatakse, määrab kohtunik kohapeal kohtuasja järgmise istungi aja ja teatab sellest kohalviibijatele koos protokolliga kohtuistungi protokollis. Isikutele, kes kohtusse ei ilmunud, võib kohtukutse kätte toimetada menetlusosalise kaudu, kes oli nõus teate kätte toimetama. Sama isik on kohustatud tagastama kutse tagakülje adressaadi allkirjaga.
7. samm
Kui adressaat keeldub kohtukutset vastu võtmast, teeb huvitatud isik kohtusse tagastatud dokumendile asjakohase märgi. Vastasel juhul on kodanikul, kes keeldus teadet vastu võtmast, õigus vaidlustada kohtukutse kättetoimetamise fakt, viidates asjaosalise pahausksele isikule, kes üritas talle teadet kätte toimetada.
