Kui töötaja palub algse tööraamatu üle anda, võib personaliosakonna töötaja sattuda raskesse olukorda. Välja anda või mitte välja anda? Ja kui te selle väljastate, siis kuidas seda korraldada ja kes vastutab dokumendi kaotamise korral?
Juhised
Samm 1
Vastavalt seaduses kehtestatud reeglitele ei ole töötajatele lubatud tööraamatute väljaandmine. Töötaja saab oma tööraamatu kätte ainult kahel juhul: vallandamise päeval või teise organisatsiooni teisele tööle asumisel.
2. samm
Tööandja vastutab täielikult tööraamatute pidamise ja säilitamise eest: ta on kohustatud nendesse vastavalt kehtivatele eeskirjadele kandeid tegema, looma sobivad hoiutingimused (seifis), pidama tööraamatut jne.
3. samm
Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 62 on sätestatud, et tööandja on kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel väljastama tööraamatu tõestatud koopia (või väljavõtte) hiljemalt kolme päeva jooksul alates avalduse esitamise kuupäevast.
4. samm
Enamasti piisab kolmanda osapoole organisatsioonidele tööraamatust võetud fotokoopiast, kuid tekib olukordi, kus nad võivad nõuda originaali esitamist (sageli tekib selline konflikt pensionifondis dokumentide töötlemisel). Kui väljastate töötajale tema tööraamatu kviitungi vastu, jääb vastutus ikkagi tööandjale.
5. samm
Sellisel juhul on soovitatav algne tööraamat saata otse pensionifondi (ja mitte töötaja kaudu üle kanda). Sellisel juhul on vaja fondi töötajalt võtta kviitung, mis kinnitab töötaja tööraamatu talle üleandmise fakti.
6. samm
Teatud olukordades võib kolmas isik korraldada tööraamatu koopia, mille pole kinnitanud tööandja, vaid notar. Personaliosakonna töötaja saab töötajaga läbi rääkida tingimused, mille alusel organisatsioon tasub notari teenuste eest sertifitseerimise eest, ja seejärel hüvitab töötaja nende teenuste maksumuse. Kuid isegi sel juhul ei peaks töövihiku koopiat tõendama mitte töötaja (see tähendab olema notaribüroos), vaid personaliosakonna töötaja.
