Kooliaastatest alates teame kõik, et dokumendil, millel puudub pitsat, puudub juriidiline jõud. Kuid me ei tea paberitööde põhireegleid, seetõttu panime pitseri sinna, kuhu tahame. Seetõttu tekivad ebameeldivad olukorrad, kui näiteks tööl paneb personalijuht ekslikult vale pitseri ja valedele paberitele.
Juhised
Samm 1
Milleks on printimine?
See on vajalik juriidiline formaalsus, millega kinnitatakse ametniku allkirja. Kuid mitte kõigil juhtudel pole seda rekvisiiti vaja. Kaasaegses seadusandluses ei ole sätestatud, millistel juhtudel see peaks olema ja millistel juhtudel pole vaja seda või teist pitserit panna. Praeguse praktika kohaselt on pitsat kinnitatud: raamatupidamisdokumendid (arved, kalkulatsioonid, registrid, tellimused), personalidokumendid, ettevõtte asutamisdokumendid.
2. samm
Kinnitame dokumente reeglite järgi
Vale personalitellimuse või kirja pitser ei tohiks paanikat tekitada. Teine asi on see, kui unustate dokumendile pitseri panna sinna, kus seda tegelikult vaja on, näiteks töölepingus. Sel juhul võib tulemus olla katastroofiline, sest kui soovite seda dokumenti kohtumenetluses tõendina kasutada, ei ole sellel mingit juriidilist väärtust.
Ebameeldivaid olukordi saate vältida, määrates organisatsiooni põhikirjas pitsati kasutamise korra ja määrates kindlaks dokumentide loetelu, millele plomm tuleb kinnitada.
3. samm
Pitsati jäljend - kuhu see panna?
Pitser tuleks asetada dokumendi lõppu, ametniku allkirja kõrvale. Pitser peaks haarama osa positsiooni tähistavast sõnast ja samal ajal ei tekitaks probleeme allkirja tuvastamisel ja selle dekodeerimisel.
On mitmeid dokumente, millel on erimärk "M. P." (trükikoht). Kui see on olemas - teie õnn, pange sellele julgelt tempel. Sellise märgi leiab raamatupidamisdokumentidelt, tunnistuste blankettidelt, tööraamatu tiitellehelt.
