Igal aastal kirjutavad ettevõtete, ettevõtete ja organisatsioonide töötajad tuhandeid tööaruandeid - kuu, kvartali, aasta. Ja neid kirjutatakse ikka ja jälle tuhandeid kordi. Tundub, et ta rääkis teosest, kuid siin tegi ta valesti, kirjutas selle siin valesti ja pea rebis kolmanda lehe tavaliselt välja ja viskas prügikasti. Aruanne tuleb esitada soodsas valguses.
Juhised
Samm 1
Iga aruanne on ennekõike teie eelmise perioodi töö analüüs, mis näitab, kas olete seatud ülesanded täitnud või mitte. Ärge olge liiga laisk, et hakata vajalikke mõõdikuid eelnevalt koguma. Vastasel juhul laseb üks teie kolleegidest teid alt vedada, unustades teile statistika esitamise. Ja alles siis, kui kõik dokumendid on kokku kogutud, alustage aruandega töötamist.
2. samm
Vaadake dokumendid üle ja koostage aruande jaoks selge töökava. Tehke kindlaks iga positsiooni olulisus, kuidas seda iseloomustate, mida uut ja paljutõotavat olete sel perioodil ettevõtte jaoks teinud, kas teie tegevusest saadav kasum on suurenenud (või on ettevõtte rahalisi vahendeid kokku hoitud). Kui midagi ei õnnestu, kaaluge, miks.
3. samm
Püüdke kajastada olulisemaid näitajaid tabelite ja graafikute kujul võrreldes eelmise aastaga. See näitab selgelt näitajate kasvu töös, kas kava täideti selleks perioodiks, mis on oluline aruannete koostamisel.
4. samm
Esitamiskeel on ametlik, asjaajamine. Pole vaja „oma mõtteid puu otsas laiali ajada“, kirjeldada selgelt kõiki selle perioodi saavutusi, milliseid uuenduslikke ideid tutvustasite ja milline oli tulemus.
5. samm
Aruanne on koostatud A4-formaadis lehtedel, veerised on standardsed, font Times New Roman, suurus 12 või 14. Parem on kasutada poolteist tühikut, taandega "punane joon", joondust "laiuses". See muudab teie aruande loetavamaks. Ja ärge unustage lehitsemist.
