Pakkumine on kinnine konkurss. Teisisõnu on see viis oma kaupade, teenuste pakkumiseks või töö tegemiseks. Vastavalt pakkumisdokumentides toodud tingimustele peavad kandidaadid pakkumiskomisjonile pakkuma soodsad isiklikud kättetoimetamistingimused. Lepingu saab sõlmida hanke võitjaga, kes esitas korraldajatele parima pakkumisdokumentide nõuetele vastava ettepaneku.
Juhised
Samm 1
Pakkumise põhimõte on esitada ettepanekud rangelt konfidentsiaalselt "suletud ümbrikus". Seetõttu ei saa osalejad ettepanekute sisu muuta. See teave on konkurentide eest varjatud ja see on kättesaadav ainult hankekomisjonile.
2. samm
Pakkumise dokumentatsioon sisaldab dokumentide komplekti, mis sisaldab pakkumise enda ja tulevase lepingu tingimusi, see tähendab kaubanduslikke ja tehnilisi osi. Kirjeldage tehnilises osas lepingu peamisi tingimusi, esitage üldteave enampakkumise objekti või teema kohta, samuti infokaardid ja juhised tarnijatele, kus peate märkima pakkumismenetluste ettevalmistamise ja hilisema esitamise korra.
3. samm
Kirjeldage ka nõudeid ostutellimuse sisule: toote nimi, tarnegraafik ja ulatus, viited spetsifikatsioonidele ja standarditele. Märkige kindlasti pakkumise korraldaja nimi, perekonnanimi ja isanimi, tema postiaadress (täielikult), kontori telefoninumber, faks ja e-posti aadress, kui neid on.
4. samm
Kaubanduslikus osas märkige nende kindlaksmääramise hinnad ja meetodid, ajakavad, maksetingimused, peamised lepingu rahastamise allikad. Samuti saate aru anda kliendi pakutava pakkumise tellimuse ja tingimuste täitmise pangagarantiide kohta, samuti teatud kindlustusliikide nõuete kohta.
5. samm
Pärast pakkumise väljakuulutamist saate osalemisavaldused - pakkumuste ettepanekud. Komisjon hindab laekunud taotlusi. Võimalik, et osa neist lükatakse nõuetele mittevastavuse tõttu tagasi ja neid konkursile ei lubata. Pakkumises osalejad on pakkumise saamiseks konkurendid. Võidab osaleja, kes tegi parima pakkumise nii kvaliteedi, madala hinna kui ka minimaalse tellimuse täitmisaja osas.
