Mõiste "pakkumine" tähistab pakkumise korraldamist - omamoodi pakkumine õigusele saada leping teatud tööde teostamiseks. Pakkumised on peamine meetod valitsuse või äritellimuste jaoks teenuste ostmiseks / tellimiseks. Ettepanekud kaupade tarnimise, teenuste osutamise kohta pannakse enampakkumisele ausa ja tõhusa vastastikuse konkurentsi põhimõttel. Samal ajal peavad pakutavad kaubad / teenused vastama pakkumisdokumentatsioonis välja pakutud nõuetele.
Juhised
Samm 1
Pakkumisdokumentatsiooni eesmärk on üksikasjalikult kirjeldada pakutavate kaupade / teenuste kohustuslike klientide nõuete loetelu ja anda osalejatele võimalus esitada pakkumisi.
Pakkumise võitjaks on osaleja, kes pakkus välja lahenduse, mis vastab kõige paremini pakkumisdokumentatsioonis sätestatud tingimustele kõige soodsamatel tingimustel. Pakkumise tulemusena sõlmitakse sellise võitjaga leping kaupade / teenuste osutamiseks.
2. samm
Pakkumise võitmiseks peate õigeaegselt orienteeruma kõikides pakkumisdokumentatsioonis toodud nõuetes ja hindama oma võimalusi selles sätestatud probleemide lahendamisel. Seejärel tuleks teie ettepanek ja selle vastavus pakkumisdokumentide taotlustele esitada kõige atraktiivsemalt, tõhusamalt ja kättesaadavamal viisil.
3. samm
Pakkumises osalemiseks vajalike dokumentide ettevalmistamisel tuleb keskenduda pakkumisdokumentatsioonis toodud nõuete täitmise võimele. Kui on olemas dokumentaalsed tõendid, tuleks neid kasutada (näiteks lisades kaupadele kvaliteedisertifikaadid). Leidke kindlasti eelis, mida teie kaupade / teenuste kasutamine annab, peatuge pakkumise taotluses. Pange tähele, et eelis ei ole alati madalaim pakutav hind. Täiendavaks argumendiks võivad olla sellised tegurid nagu kauba kättetoimetamise tagamine, pakutavate teenuste lisagarantiid jne.
4. samm
Kui teil on hankel osalemise dokumentatsiooni vormistamine keeruline või pole kindel oma tegevuste õigsuses, on piisavalt suur hulk spetsialiste valmis teid aitama nii osalemiseks projekti ettevalmistamisel kui ka kogu paketi ettevalmistamisel dokumentatsiooni.
