Hästi struktureeritud esitlus aitab edule kaasa. Kui peate sõlmima lepingu, esitama projekti, veenma partnereid või kliente oma ettepaneku kasumlikkuses, siis võib esitlusest saada tõhus vahend eesmärkide saavutamiseks. Plaani koostamine on selle ettevalmistamisel võtmetähtsusega.
Vajalik
Paber, pastakas, arvuti
Juhised
Samm 1
Määrake oma esitluse eesmärgid. Selleks analüüsige, miks teil seda vaja on, millist efekti soovite saavutada, mida publik peaks pärast esitluse lõppu tegema. Eesmärgid määravad aruande struktuuri, visuaalsete abivahendite valiku ja teabe esitamise viisi üldiselt.
2. samm
Uurige võimalikult palju teavet selle publiku kohta, kellega te räägite. Sellest sõltub otseselt tulemuslikkuse kava koostamise järjekord. Mida suurem on vaatajaskond, seda heledam ja selgem peaks olema esitlus ning vastupidi, mida väiksem on vaatajaskond, seda konkreetsem ja põhjalikum peaks olema käsitletav probleem.
3. samm
Alustage plaani koostamist sissejuhatusega. Märkige selles vaadeldava probleemi tekkimise eeldused ja märkige probleem ise. Pange tähele, et slaidide teave ei tohiks teie aruannet täielikult dubleerida. Seda on vaja teie sõnade täiendamiseks ja kinnitamiseks.
4. samm
Alustage põhiosa pärast sissejuhatuse valmimist. Selles plokis tuleks probleemi lähemalt käsitleda. Viige läbi hetkeolukorra analüüs, tooge näiteid, märkige teesidega põhipunktid.
5. samm
Pöörake tähelepanelikult järeldust. Just see määrab su esinemise edukuse suuresti. Selles plokis peaksid teie järeldused ja ettepanekud arutatava probleemi lahendamiseks olema väga selgelt välja toodud.
6. samm
Valige peamised teabe esitamise viisid, lähtudes esitluse teemast ja publiku eelsoodumusest. Tehke kindlaks, mis kajastab kõige paremini asja olemust. Need võivad olla pildid, tabelid, graafikud, diagrammid jne.
7. samm
Märkige ise eraldi lehele, milline slaid vastab igale sektsioonile. See aitab teil kiiresti navigeerida ja ei saa esinemise ajal segadusse sattuda. Teie plaani viimane punkt peaks olema vastused võimalikele küsimustele.
