Paljudel, isegi mitte eriti suurtel ettevõtetel on struktuuris allüksused või osakonnad, mille töötajad täidavad teatud sama tüüpi ülesandeid, lahendades samal ajal selle allüksuse ees seisva ülesande. Osakonna reglement - kohalik normatiivakt, mis sätestab selle osakonna ja selle töötajate funktsioonid, õigused ja kohustused.
Juhised
Samm 1
Osakonna määrused reguleerivad selle igapäevatööd ja määravad selle tulemuste hindamise, jälgimise ja aktsepteerimise korra ning selle osakonna töötajate vastutuse. Osakonna määruse aluseks on standarddokument, mis reguleerib selliste teenuste tööd selles konkreetses valdkonnas. Reeglina töötab määruse välja struktuuriüksuse juht või selle spetsialistide rühm, mis lepitakse kokku raamatupidamisosakonna, juristide ja personaliametnikega ning mille kinnitab ettevõtte juht.
2. samm
Koostage osakonna eeskirjad vastavalt standardile GOST R 6.30-2003. Tiitellehe jaoks kasutage oma ettevõtte vormi, mis peaks kajastama mitte ainult teie organisatsiooni täisnime, vaid ka emaettevõtte nime, kui see on saadaval. Kirjutage sellele ka struktuuriüksuse nimi, dokumendi registreerimisnumber, kinnitamise ja kinnitamise templid, dokumendi pealkiri.
3. samm
Mõelge läbi peamised jaotised, mis peaksid kajastuma selle dokumendi ülesehituses. Tavaliselt sätestatakse selles üldsätted, loetletakse osakonna ülesanded ja funktsioonid, töötajate õigused ja kohustused. Tekst tuleks täiendada kokkuvõtvate, üldistavate sätetega.
4. samm
Üldiselt peegeldavad üksuse staatust, alluvust ja kohta ettevõtte üldises struktuuris. See peaks täpsustama pea määramise ja eemaldamise korra, tema asendamise haiguse ja puhkuse ajal. Siin loetlege töötajate vastuvõtmise ja töölt vabastamise kord.
5. samm
Loetlege osakonna ees seisvate ülesannete sisu, sõnastage selle tegevuse põhisuunad. Funktsioonide jaotises kirjeldage üksikasjalikult osakonna tegevust, vastutusvaldkondi ja osakonna sõltumatuse taset juhtimisotsuste tegemisel.
6. samm
Koostage loetelu õigustest ja kohustustest, mis peavad selle üksuse töötajatel olema neile määratud ülesannete lahendamiseks.
7. samm
Määrake osakonnajuhataja ja tema töötajate tegevuskord eraldi punktidega. Loetlege need ametikohad, mille eest juht isiklikult vastutab, ja need, kus vastutus on kollektiivne. Seda tuleks eristada sõltuvalt täidetavatest ametikohtadest ja vastavalt töökohustustest. Määrake juhi ja muude ametikohtade kvalifikatsiooninõuded vastavalt personali tabelile.
8. samm
Kokkuvõtteks peegeldage selle osakonna suhtlemise järjekorda oma ettevõtte teiste struktuuriüksustega ja tingimusi, mis tagavad selle tegevuse - arvutite, kontoriseadmete, telefonide olemasolu ja arv.
