Üks peamisi osakondi, mille kaudu ideaalis peaks kogu ettevõtte dokumentatsioon ja ärikirjavahetus läbi minema, on juriidiline osakond. Kogu ettevõtte edukas toimimine võib sõltuda ettevõtte korrektsest korraldusest ja pole üldse oluline, millises tööstusharus see töötab. Juriidilise osakonna pädevalt korraldatud töö on kõigi talituste rahuliku ja stabiilse töö tagatis.
Juhised
Samm 1
Õigusteenuse loomisel on põhiülesandeks hästi struktureeritud ja silutud lepingulise töö süsteemi loomine, lepingute tüüpvormide väljatöötamine vastavalt ettevõtte, selle partnerite, tarnijate ja toodete tarbijate töö spetsiifikale. ettevõttes endas kasutatavad ärimeetodid. Põhikirjaliste dokumentide, kollektiiv- ja töölepingute loomise, muutmise ja täienduste tegemise eelduseks on ka õigusteenistuse osalemine.
2. samm
Lisaks peaksid osakonna ülesanded hõlmama dokumendihaldussüsteemi väljatöötamist ja seadistamist, ettevõtte personali koolitamist juriidilise kirjaoskuse aluste osas oma tööülesannete piires, ametijuhendite väljatöötamist ja nende õigeaegset ajakohastamist.
3. samm
Kuna kõik välissuhted ettevõtte toodete tarnijate ja tarbijatega toimuvad lepingute süsteemi kaudu, tuleb nende ettevalmistamine ja teostamine koondada juriidilisse osakonda. See võimaldab täielikult kaitsta kogu ettevõtte, ettevõtte huve ja õigusi.
4. samm
Juriidilise osakonna tegevuse korraldamisel on kõigepealt vaja uurida ja analüüsida ettevõtte äriprotsesside ja meetodite eripära, võttes arvesse varasemaid vastuolulisi probleeme, probleeme, kohtuvaidlusi ja nõuete kirjavahetust.
5. samm
Alustades lepinguprojektide ja aruandlusdokumentide väljatöötamist, mõelge läbi ja jaotage rollikohustused ja meetodid selle järgimise jälgimiseks. Määrake juhataja ja tema asetäitjate, raamatupidamise, personaliosakonna, sekretariaadi, kaubandusdirektoraadi, juhtivtöötajate, iga struktuuriüksuse pädevus.
6. samm
Viia ellu lepingulise töö ja kontoritöö rakendatud süsteem. Kontrollige nende toimimise õigsust, kõigi alamsüsteemide koostoimet, tuvastage olemasolevad probleemid ja kõrvaldage need.
7. samm
Selline lähenemine tugevdab ettevõtte positsiooni turul ja suurendab selle konkurentsivõimet, aitab suurendada ettevõtte autoriteeti, austust konkurentide vastu, kuid mis kõige tähtsam, kindlustab selle töö ning väldib kohtuvaidluste materiaalseid ja ajalisi kulusid.
