Kui töötaja puudub mingil põhjusel töökohalt või ei ilmunud õigel ajal tööle, peab ta kirjutama seletuskirja, mis on suunatud ettevõtte esimesele isikule. Dokument on sisemine ja sellel puudub kinnitatud ühtne vorm, kuid see peab sisaldama nõutavaid üksikasju.
Vajalik
A4 leht, töötaja dokumendid, ettevõtte dokumendid, pastakas, tõendavad dokumendid, kui neid on
Juhised
Samm 1
Kirjutage vasakusse ülanurka vastavalt ettevõtte tabelile selle ettevõtte struktuuriüksuse nimi, kus olete registreeritud.
2. samm
Paremasse ülanurka sisestage organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele või üksikisiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kui ettevõtte juriidiline vorm on füüsilisest isikust ettevõtja. Märkige ettevõtte esimese isiku perekonnanimi, initsiaalid, ametikoha nimetus vastavalt töötajate tabelile.
3. samm
Kirjutage lehe vasakusse serva struktuuriüksuse nime alla dokumendi nimi suurtähtedega. Seejärel sisestage seletuskirja kirjutamise kuupäev. Kirjutage selle dokumendi teema. Näiteks töölt puudumise või hilinemise kohta.
4. samm
Seletuskirja sisusse sisestage oma perekonnanimi, eesnimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, oma ametikoha nimi vastavalt personalitabelile, struktuuriüksuse nimi. Näiteks: "Mina, Ivanov Ivan Ivanovitš, raamatupidamise palgaarvestus."
5. samm
Seejärel märkige, miks te töölt puudusite või hilinesite. Näiteks: „Jäin 15.11.2011 hiljaks. kaheks tunniks seoses auto rikke ja selle edasise remondiga”. Tuleb arvestada, et põhjus peab kehtima.
6. samm
Kirjutage seletuskirja, kui teil on dokumente, mis kinnitavad teie töölt puudumise või teatud aja hilinemise põhjust. Kui selliseid dokumente pole, kirjutage, et need pole saadaval. Kui teie käes on tõendav dokument, märkige selle pealkiri ja lisage see seletuskirjale. Kui teil on tunnistajaid, kes seda põhjust kinnitavad, kirjutage üles nende nimed ja ametikohad, kui nad töötavad samas ettevõttes.
7. samm
Kirjutage oma ametikoha nimi, perekonnanimi, initsiaalid, pange seletuskirjale isiklik allkiri.
