Seoses isikuandmete muutumisega peab töötaja kirjutama organisatsiooni direktorile adresseeritud avalduse ja lisama asjakohaste dokumentide koopiad, mille alusel tuleks teha muudatusi töötaja tööraamatus, isiklikus kaardis, töölepingus. ja muud isikuandmeid sisaldavad dokumendid.
Vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - dokumentide koopiad, mille alusel tuleks isikuandmeid sisaldavates dokumentides muudatusi teha;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - pastakas.
Juhised
Samm 1
Töötaja peaks kirjutama ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avalduse. Dokumendi päisesse sisestage ettevõtte täielik nimi ja perekonnanimi, ettevõtte direktori initsiaalid datiivkirjas. Töötaja märgib oma perekonnanime, eesnime, isanime ja ametikoha genitiivjuhtumis.
Taotluse sisus avaldab spetsialist oma soovi muuta isikuandmeid sisaldavaid dokumente ja toob välja põhjuse, miks seda tuleb teha. Töötaja paneb dokumendile oma isikliku allkirja ja selle kirjutamise kuupäeva. Töötaja lisab taotlusele muudatuste tegemise aluseks olevate dokumentide (pass, abielu- / lahutusetunnistus) koopiad ja kannab avaldusse nende nimed. Organisatsiooni direktor kinnitab otsuse kuupäeva ja allkirjaga.
2. samm
Koostage tellimus, mille tippu kirjutage ettevõtte täielik nimi, märkige dokumendi nimi suurtähtedega ja kirjutage tellimuse teema, mis antud juhul vastab isikuandmeid sisaldavate dokumentide muudatuste sisseviimisele. Sisestage linna nimi, kus ettevõte asub, ja märkige tellimuse kuupäev.
3. samm
Märkige muudatuste tegemise põhjus, antud juhul on tegemist perekonnanime muutmisega, sisestage töötaja perekonnanimi, initsiaalid. Sisestage töötaja vana nimi ja spetsialisti uus nimi.
4. samm
Korralduse haldusosasse sisestage töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, personali number ja tema ametikoht, struktuuriüksuse nimi. Märkige tellimuse aluseks olevate dokumentide nimed, kirjutage nende numbrid, seeriad, koostamise kuupäevad.
5. samm
Määrake vastutus isikule, kes peab ja registreerib tööraamatuid, märkige tema ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid.
6. samm
Korralduse allkirjastamise õigus on ettevõtte direktoril, kes märgib ametikoha, perekonnanime, initsiaalid. Kinnitage dokument organisatsiooni pitseriga.
7. samm
Tutvuge allkirja vastu töötaja tellimusega, kes peab tööraamatusse muudatusi tegema.
8. samm
Tiitellehe töötaja tööraamatus tõmmake töötaja vana nimi ühe reaga läbi ja kirjutage selle kõrvale uus. Töö kohta käivasse infosse kirjutage järgmine lause: "Perekonnanimi on muutunud perekonnanimeks", märkige spetsialisti uus nimi, kirjutage selle muudatuse alusel dokumendi number, seeria ja kuupäev tehti. Kinnitage sissekanne organisatsiooni pitsati ja raamatupidamise ning tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga.
