Töötaja lähetuse lähetamiseks peaks struktuuriüksuse juht kirjutama memo ettevõtte esimesele isikule. See väljendab põhjust, miks see koostatakse, samuti ettepanekuid tegevuste kohta, mida tuleb praeguse olukorra lahendamiseks võtta.
Vajalik
- - töölähetusse saadetud töötaja dokumendid;
- - A4 leht;
- - pastakas;
- - ettevõtte dokumendid;
- - struktuuriüksuse juhi ja organisatsiooni direktori dokumendid.
Juhised
Samm 1
Ühtset memovormi pole, kuid paljud organisatsioonid loovad memovormi spetsiaalselt antud ettevõtte jaoks. See dokument on soovitatav koostada A4-formaadis paberile. Paremasse ülanurka kirjutage struktuuriüksuse nimi, mille juht kirjutab selle memo. Märkige oma ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele või üksikisiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, kui ettevõtte juriidiline vorm on füüsilisest isikust ettevõtja.
2. samm
Kirjutage lehe keskele dokumendi nimi suurtähtedega. Märkige dokumendi koostamise tegelik kuupäev, määrake memorandumile seerianumber.
3. samm
Märkige memo teema, mis vastab selle põhjusele. Kui dokument on kirjutatud töölähetuse kohta, siis see vastab selle osakonna töötaja komandeeringule konkreetsesse ettevõttesse (kirjutage selle nimele).
4. samm
Märgukirja sisus märkige põhjus, miks töötaja tuleks konkreetsesse organisatsiooni saata. Kuna selles artiklis käsitletakse komandeeringu kohta märkuse kirjutamist, peaksite sisestama komandeeringusse saadetud töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja töötaja ametikoha. Pange kirja, miks peate selle töötaja saatma, see tähendab märkige reisi eesmärk, milleks sel juhul võivad olla läbirääkimised, dokumentide allkirjastamine jne.
5. samm
Sisestage struktuuriüksuse juhi ametikoht vastavalt personalitabelile, tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi. Memo koostaja paneb oma isikliku allkirja.
6. samm
Memo saadetakse ettevõtte direktorile, kes positiivse otsuse korral lisab dokumendile otsuse kuupäeva ja allkirjaga.
