Ettevõtte raamatupidamine ja maksustamine toimub tema poolt vastuvõetud arvestuspoliitika raames. Selle pädev arendamine tagab ettevõtte tõhusa finantsdokumentide voo, hõlbustab raamatupidamist, aitab seaduslike vahenditega vähendada maksukoormust.
Raamatupidamispoliitika on dokument, mis reguleerib raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamise korda organisatsioonis, reeglite kogum vara, tulude, kulude, muude toimingute kajastamiseks, raamatupidamise aruannete koostamiseks ja esitamiseks. Selle moodustamist reguleerib PBU 1/2008 "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika".
Ettevõtetel on õigus arvestuspõhimõtteid ise välja töötada, võttes arvesse teostatavate tegevuste tüüpide, majandussektori, kohaldatavate maksurežiimide ja muude tegurite eripära. Sellest hoolimata peavad nad kinni pidama ühtsetest arvestusmeetoditest: esmane vaatlus, kulude mõõtmine, jooksev grupeerimine, majandustegevuse faktide lõplik üldistamine.
Arvestuspoliitika reguleerib mitmeid teemarühmi:
- organisatsiooniline: raamatupidajate kohustuste jaotamine, üksikutes valdkondades arvestuse pidamise eest vastutavate isikute määramine, raamatupidamises kasutatavate analüütiliste registrite määratlemine;
- tehniline: dokumentide liikumise, teabe töötlemise reeglid jms;
- metoodiline: raamatupidamise reeglid ja meetodid, maksude arvutamine, kulude mahakandmine jne.
Arvestuspoliitika kujundamisel reeglina töötav kontoplaan, esmaste dokumentide vormid tehinguliikide kaupa, ettevõtte divisjonide vahelise aruandluse vormid, inventuuri läbiviimise kord, bilansi varade ja kohustuste hindamise meetodid üheaegselt heaks kiidetud.
Ettevõtte raamatupidamispoliitika koostab pearaamatupidaja ja kinnitab juhataja korraldusega. Selle võib koostada ühtse dokumendina, milles sisalduv teave on toodud eraldi jaotistes, peatükkides, artiklites või eraldi tellimustena raamatupidamise reeglite ja meetodite, iga maksu arvutamise jms kohta.
Raamatupidamispõhimõtete abil saate raamatupidamist ja maksuarvestust lähendada. Selleks peate selle väljatöötamisel kehtestama samad meetodid kulude mahakandmiseks, kulude kajastamiseks, amortisatsiooni arvutamiseks, põhivara kasutamise tähtaegadeks jne.
Lisaks võimaldab arvestusmeetod ettevõttel iseseisvalt määrata raamatupidamismeetodid seadusega reguleerimata juhtudel ja kinnitada näidised dokumentidest, mille ühtsed vormid puuduvad.
