Ärisuhe töötaja ja ettevõtte administratsiooni (või erinevate struktuuriüksuste töötajate vahel) pärast teatud aja möödumist selle loomisest kipub vormistuma, mis kajastub muu hulgas sisemise kirjavahetuse vajaduses. Üks peamisi sellise kirjavahetuse käigus loodud dokumente on memo.
Juhised
Samm 1
Sissejuhatav osa.
Parempoolses ülanurgas märgime selle isiku ametikoha ja täisnime, kellele märgukiri ja teave selle saatnud töötaja kohta saadetakse.
Seejärel kirjutage keskele rasvases kirjas “Memo”.
2. samm
Põhiosa.
Kirjeldame teatud probleemi olemust, mis tekkis memo saatnud töötaja jaoks, või anname aru varem määratud ülesande täitmise protsessist. Üks levinumaid fraase, mis alustavad memo põhiteksti, on "Käesolevaga teatan teile, et …" sama ka ülesande kindlaksmääratud ajal täitmise võimatuse kohta jne).
3. samm
Lõplik osa.
Palume teil teha kindel otsus (näiteks järgmise fraasiga: "kaalumise tulemuste põhjal palun teavitada edasiste läbirääkimiste vajadusest või teatud otsuse vastuvõtmisest"), panna see maha ametikoht, märkige täisnimi ja kirjutage memole alla.
