Igas ettevõttes toimuv planeerimiskoosolek on tegelikult arutelu praeguste tootmisülesannete üle, aruanne praegusel perioodil tehtud töö kohta, arutelu hädaolukordade üle. Planeerimiskoosolekul peaksid osalema osakondade vanemad juhid ja ettevõtte juht või juhataja asetäitja.
Juhised
Samm 1
Alustage koosolekut eelmisel koosolekul ülesannete täitmise arutamisega. Osakondade juhid peavad omakorda aru andma tehtud tööst, tekkinud ettenägematutest raskustest ja määratud ülesannete täitmiseks vajalike seadmete kasutatavusest.
2. samm
Planeerimiskoosoleku järgmine etapp on arutada hädaolukordi ja erakorralisi juhtumeid ettevõttes. Seda teemat arutatakse iga osakonna kohta eraldi ja tehakse ettepanekuid meetoditeks nende olukordade kõrvaldamiseks.
3. samm
Arutatakse töötajate boonuste ja stiimulite teemat. Boonuste rahasumma määratakse iga struktuuriüksuse jaoks kindlaks teatud aja jooksul tehtud aruandlustöö tulemuste põhjal. Iga struktuuriüksuse juht otsustab ise, kui palju töötasu iga töötaja saab.
4. samm
Järgmisena räägib ettevõtte juht või juhataja asetäitja. Järgmiseks perioodiks seatakse jooksvad ülesanded, antakse hinnang iga struktuuriüksuse tööle ning antakse soovitusi töö kvaliteedi ja kvantiteedi parandamiseks. Töö tegemata jätmise ja ebakvaliteetse soorituse eest antakse etteheiteid ja hoiatusi.
5. samm
Kõik, mis planeerimiskoosolekul räägitakse, sisestatakse eraldi protokolli ja selle visandab iga struktuuriüksuse juht.
6. samm
Jooksva perioodi plaanid ja ülesanded sisestatakse juhtide märkmetesse ja koosoleku protokolli eraldi ritta.
7. samm
Planeerimiskoosoleku lõpus soovib ettevõtte juht kõigile edukat tööd ning määrab järgmise koosoleku kuupäeva ja kellaaja.
8. samm
Mõni ettevõte ei määra koosolekute planeerimise kuupäevi ja kellaaegu. Need on ettevõtte põhikirjas rangelt määratletud.
