Viimasel ajal väga moes olev sõna “briefing” tuleneb ingliskeelsest sõnast “brief”. Tegelikult tähendab see teatud ametnike lühikest pressikonverentsi, milles esitatakse põhiteesid ja ülesanded või vastatakse ajakirjanduse küsimustele.
Miks see sõna ilmus ja seda kasutatakse vene keeles? Sellel võib olla kaks põhjust. Esiteks muidugi lühidus. Üks termin briifing asendab paljusid (vt eespool) sõnu ja sellel on konkreetne tähendus. Teiseks on inglise keelest laenatud sõna "briifing" stiililt kõrgem, ametlikum, sobivam poliitiliste ja majanduslike sündmuste kirjeldamiseks, teave teaduslike ja muude nähtuste kohta ühiskonna ja riigi elus.
Niisiis, briifing on lühike kohtumine, kus osalevad erineva astme poliitilised, majanduslikud ja kultuuritegelased ajakirjanduse esindajatega. Briifingu eesmärk on teavitada ajakirjandust oma seisukohast teatavates küsimustes, avaldades seda hiljem ajalehtedes, ajakirjades või televisioonis. Seetõttu võib briifing toimida omamoodi PR-meetmena, mis köidab avalikkuse tähelepanu.
Tavaliselt kogutakse briifing sündmuse taustal, s.t. pärast seda, kui see on juba juhtunud. Briifing erineb tavalisest pressikonverentsist ettekandeosa puudumise ja lühikese ajavahemiku tõttu.
Briifingul on siiski omad omadused. Teema esituse lühidus eeldab läbimõeldud teksti olemasolu ja võimet kiiresti ja selgelt vastata ning vastata küsimustele.
Briifing kestab kuni 30 minutit. Neist esimesed 10 minutit on pühendatud kohalolevate ametnike tutvustamisele ja nende seisukohtade tundmaõppimisele. Ülejäänud aeg on pühendatud meediatöötajate välguküsimustele vastamiseks. Briifing ei ole dialoog, vaid lühikesed küsimused ja sama lühikesed, kuid täielikud informatiivsed vastused. Seetõttu korraldatakse briifing mõnikord seistes hotelli, lennujaama või administratiivhoone fuajees.
Briifingu õnnestumiseks on vaja selle ettevalmistustööd korralikult läbi viia. Seda teevad pühendunud suhtekorraldajad. Mõni aeg enne üritust teatavad nad ajakirjanikele selle korraldamise kohast ja kellaajast, seejärel kutsuvad nad enne päris briifingut neile uuesti tagasi, selgitavad põhiküsimused, teatavad lühikese pressikonverentsi põhiliinist ja kavandavad järjestust sõnavõttudest. Vahetult enne briifingut kontrollitakse heli- ja videoseadmete töövõimet ning pidamispaiga valmisolekut.
