Tsiviilkohtumenetlusega seotud õigusaktid kehtestavad ranged nõuded nende dokumentide loetelule, mis tuleb kohtunikule lisada nõudele. Nende nõuete täitmata jätmine toob kaasa nõude jätmise ilma edusammudeta ja puuduste püsimisel tagastatakse see taotlejale.
Juhised
Samm 1
Hagiavalduse enda koopiad, samuti dokumendid, millel hageja nõuded põhinevad (kohtule ja teistele kohtuasjas osalejatele), tuleb kohtunikule lisada nõudele. Eksemplaride arv sõltub kohtuasjas osalejate arvust (kostjad, kolmandad isikud). Kui mõni lisatud dokumentidest on juba kostja, kolmandate isikute valduses (näiteks kahepoolne leping), siis ei pea nende koopiaid kohtuasjas märgitud osalejate jaoks lisama.
2. samm
Kohtuniku nõude kohustuslik lisa on dokument, mis kinnitab hageja poolt riigilõivu tasumist. Määratud dokumendina kasutatakse tavaliselt kviitungeid või maksekorraldusi ja need tuleb lisada originaalis. Kui hageja on mingil põhjusel vabastatud tasu maksmisest, tuleks see asjaolu hagiavalduses näidata (viidates asjakohasele õigusnormile).
3. samm
Kui hagiavalduse allkirjastab või esitab mitte hageja ise, vaid tema esindaja, muutub vastavate volitustega volikiri kohustuslikuks taotluseks. Nimetatud volikirja saab lisada koopiana, kuid esindajal peab alati olema kaasas originaaleksemplar ja pass, et vajadusel kinnitada kohtukantselei töötajatele, kohtunikule menetlusõiguste olemasolu.
4. samm
Kui lahkarvamuste lahendamiseks on kohustuslikus kohtueelses menetluses erinõuded, lisatakse nõudele dokument, mis kinnitab hageja vastavust täpsustatud korrale. Nõue toimib tavaliselt määratletud dokumendina ning lisaks on vaja esitada kostjale tõendid selle suuna kohta (postidokumendid või kostja isiklik allkiri nõude koopial). Kohustuslik nõude esitamise kord on sageli ette nähtud mitmesuguste lepingutega ja teatud tüüpi vaidluste korral normatiivaktidega.
5. samm
Kui hageja esitab nõude teatud summa sissenõudmiseks, siis on kohustuslik avaldus nõuete arvutamine. Selline arvutus on sageli lisatud hagiavalduse teksti, mida ei loeta rikkumiseks ega kaasne negatiivseid tagajärgi nõude liikumata jätmise, hilisema tagastamise näol. Kui arvutus on üsna keeruline või mahukas, siis on soovitatav teha see nõude eraldi lisana, unustamata vajadust teha sellest dokumendist koopia kostjale ja teistele protsessis osalejatele.
