Tööraamat on väga oluline, sest see salvestab kogu teabe inimese tööalase tegevuse kohta. See dokument näitab tööstaaži ja töökogemust, seetõttu peate enne ametisse asumist teadma, milliseid arvestusi tuleks teha.
Tööraamat on kõige olulisem dokument, mida küsitakse kandidaadilt kõigepealt, kui ta tuleb uue töökoha juurde. Seetõttu on väga oluline, et kõik selles olevad kirjed oleksid väga selgelt ja korrektselt hoitud, ilma ebatäpsuste ja inimese tehtud parandusteta.
Milliseid kirjeid saab tööraamatusse sisestada?
Selle dokumendi esimesel lehel tuleks registreerida teave selle omaniku kohta. Lisaks perekonnanimele, samuti eesnimele ja isanimele tuleb sisestada ka sünniaeg. Kõiki neid arvestusi peetakse isiku isikut tõendava dokumendi (passi) alusel.
Edasi tehakse hariduse, eriteadmiste ja kvalifikatsiooni olemasolu kohta dokumendi põhjal ka muid andmeid: haridus, eriala ja elukutse. Tööraamatu ülejäänud lehed peaksid sisaldama üksikasjalikku teavet ametisse astumise alguse, töötaja vallandamise ja ka palgatud organisatsiooni kohta.
Kõike seda tuleks kirjeldada väga üksikasjalikult. Nii et kui inimene võetakse tööle, tuleb märkida töölepingu number ja selle kuupäev. Kui me räägime töötaja vallandamisest, siis peavad olema dokumendid, mis on näidatud selle põhjal, kas inimene vallandati, see tähendab, et tuleb näidata artikleid töökoodeksist.
Tööaktiivsus
Tööraamat võib sisaldada kirjeid selle kohta, et inimene viiakse üle teisele tööle, samuti edu tööl ja auhinnad, kui neid on. Ärge dokumenteerige selles dokumendis ühtegi karistust. Erandiks on need juhtumid, kui rikkumisest saab vallandamise põhjus, kuid siis näidatakse konkreetset artiklit.
Hiljemalt nädala jooksul sisestatakse kõik tellimused tööraamatusse konkreetse vallandamise, kvalifikatsiooni, teisele ametikohale üleviimise korralduse alusel. Kõigil sissekannetel peab olema oma seerianumber ja need peavad olema dokumendis ka ilma lühenditeta.
Lisaks peab personaliosakonnal olema isiklik töötaja kaart, kus ta peab allkirjastama, et tunneb kõiki tööraamatu sissekandeid. Töökohas tuleb dokumenteerida ka teenistustingimused tollis, politseiosakonnas, samuti psühhotroopsete ja narkootiliste ainete ringlust kontrollivates asutustes.
Kui töötaja läbis töö ajal mis tahes koolituse või täienduskursuse, peaksid selle kohta olema ka asjakohased dokumendid. Kui tööraamatu omanik oli parandustööl ilma tööta ilma jäädes, peaks tööraamat sisaldama sissekannet, et see periood ei kuulu pideva töökogemuse hulka.
