Organisatsioonid peavad inventeerimist tegema kadestamisväärse regulaarsusega. Lõppude lõpuks saate nii kontrollida seadmete ja muu kontorisisustuse ohutust. Ja inventeerimiskontrolli kord on isegi seaduses sätestatud.
See on vajalik
dokumentide vormid
Juhised
Samm 1
Alustuseks looge spetsiaalne komisjon, kellele määratakse pidevalt õigus inventuuri läbiviimiseks. Seda tehakse nii: organisatsiooni juht koostab vastava korralduse, mis tuleb seejärel registreerida spetsiaalses kontrolliraamatus. Pealegi ei pea te muretsema sellise dokumendi koostamise pärast - selle dokumendi universaalsed vormid kiideti heaks 1998. aastal Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega nr 88.
Otse inventuuri komisjoni koosseisu peab tingimata kuuluma administratsiooni esindajad, raamatupidaja, mõnel juhul insener, majandusteadlane, tehnik. Mõnikord kutsutakse kontrollimiseks sõltumatuid audiitorfirmasid.
2. samm
Kui komisjon saabub asutusse, peaksid organisatsiooni rahaliselt vastutavad isikud seda kontrollimisel võimalikult palju aitama. Need võivad olla töödejuhatajad, laohoidjad, raamatupidajad jne. Majanduslikult vastutav isik on kohustatud esitama komisjonile kõik dokumendid, mis on seotud viimaste aruannetega vara liikumise kohta vara ümber, samuti kõik laekumised ja kulud. Kõike seda peab kinnitama kontrollikomisjoni esimees. Samuti peaksite kontrollima sertifikaate ja kviitungeid, mis on seotud suurtähtedega.
3. samm
Pärast dokumentide kontrollimist jätkab komisjon tegelikku kontrollimist. See võib olla loendamine, kaalumine, mõõtmine ja muud tüüpi kontrollid. Samal ajal peab koos komisjoniga alati kohal olema ka isik, kes on materiaalselt vastutav isik. See on vajalik, et komisjoni liikmed saaksid kontrolliprotsessi käigus tekkinud küsimustele kiiresti vastused.
4. samm
Ärge unustage kõik oma toimingud logida. Nii et kui tegelete näiteks mõne omaduse mõõtmisega, sisestage kõik saadud väärtused eriaktidesse. Igaüks neist peab olema kinnitatud kontrolliva töötaja allkirjaga. Pärast kontrolli lõppemist tuleb kõik need toimingud protokollile lisada.
5. samm
Kui koostate kontrolli tulemuste põhjal inventuuri, tehke seda kahes eksemplaris. Jätate ühe neist komisjoni koosseisu ja annate teise majanduslikult vastutavale isikule. Kontrolli aruandes on vaja täita kõik read - tühje ridu ei saa jätta. Kui teil pole teavet, sisestage kriips. Pärast kontrollnimekirjade lõplikku registreerimist tuleb need kinnitada kõigi kontrollikomisjoni liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute allkirjadega.
