Kirja või pakiposti posti teel saatmiseks on vaja koostada manuse inventuur. Selleks peate täitma standardvormi, mille saab koostada käsitsi, printida arvutisse või saada posti teel vormis 107. Inventuur peab sisaldama esemete nime, samuti nende kogust ja hinnangulist väärtust.
Vajalik
- - inventuuri vorm 107;
- - pastakas.
Juhised
Samm 1
Manuse loendi õigesti koostamiseks peate täitma kaks vormi. Inventaris märkige adressaadi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, sihtnumber ja postiaadress. Seejärel kirjutage loendisse saadetavate üksuste või dokumentide nimed. Lisaks märkige kindlasti iga eseme number ja hinnangu suurus. Kauba hindamisel pidage meeles, et hinnatud väärtus mõjutab hüvitise suurust, mille saatja saab postisaadetise kaotamise korral, millele on lisatud manuse inventuur. Teisalt tuleks arvestada, et hinnangu suurus mõjutab kindlustustasu suurust.
2. samm
Iga inventuuri vormi koopia peab olema kinnitatud saatja allkirjaga. Kui inventar sisaldab üksusi, mida saatja pole hinnanud, pange nende üksuste vastas olevasse veergu "deklareeritud väärtus" mõlema vormi kriips. Soovi korral võite kirjale lisamiseks mõeldud vormil olevate üksuste hinnangulise väärtuse välja jätta.
3. samm
Seejärel edastatakse mõlemad inventuuri eksemplarid postitöötajale, kes peab manuse inventari lõpliku registreerimise tegema. Postitöötaja võrdleb inventuuri mõlemas vormis olevaid kirjeid, seejärel võrdleb saatja poolt inventuuris ja aadressi sildil (koore tagaküljel) märgitud aadressi ja perekonnanime vastavust, nime ja isanime. Pärast seda võrreldakse sõnumisse manustatud objekte ja manuse loendis olevaid kirjeid. Seejärel peab postiametnik kontrollima, kas koguinvesteering ja deklareeritud väärtus on identsed.
4. samm
Igale manuse loendi eksemplarile pitsatatakse kalendritempli jäljend, mis on kinnitatud postitöötaja allkirjaga. Inventuuri esimene eksemplar on postisaadetises, mis pitseeritakse koheselt. Teine eksemplar väljastatakse koos kviitungiga saatjale.
