Paljudes firmades ja ettevõtetes, kes kasutavad arvutiseadmeid oma töös laialdaselt, tuleb aeg-ajalt see maha kanda. Mahakandmisel võib olla mitu põhjust - kaasaegses maailmas vananevad seadmed üsna kiiresti, vananevad, rikuvad või riknevad. Lisaks on arvutiseadmeid võimalik maha kanda nende tasuta üleandmise või varguse korral, samuti õnnetuse või hädaolukorra tagajärjel saadud surmavate puuduste korral. Seadmete mahakandmise protsess pole nii keeruline, kui raamatupidamises esmapilgul võib tunduda.
Juhised
Samm 1
Moraalse või füüsilise kulumise korral tuleb seadmed maha kanda, kui nendega on kaasas asjakohased ametlikud tõendid kulumise kohta. Spetsialist peaks suutma raamatupidajatele selgitada, miks arvuti protsessori või emaplaadi tüüp on vananenud ja vajab asendamist.
2. samm
Samuti saate arvutiseadmete kasutussobimatuse kindlakstegemiseks luua tegevuskomisjoni, mille eesotsas on pearaamatupidaja ja seadmete ohutuse eest vastutavad isikud.
3. samm
Loodud komisjon kontrollib mahakantavaid seadmeid, tutvub tehnilise dokumentatsiooni ja raamatupidamisandmetega ning lõpuks tuvastab rajatise ebasobivuse kasutamiseks ja taastamiseks. Samuti selgitab komisjon välja põhjused, miks seadmed ebaõnnestusid, ja teeb kindlaks, kas tulevikus on võimalik mõnda kasutusest kõrvaldatud seadme komponenti kasutada.
4. samm
Komisjoni tulemuste põhjal koostatakse vormi N OC-4 põhivara mahakandmise akt. See vorm kirjeldab mahakantud objekti iseloomustavaid raamatupidamisandmeid. Ettevõtte või organisatsiooni juht kirjutab alla mahakandmistunnistusele, mille järel objekt tuleb demonteerida ning kasutamiseks ja remondiks sobivad osad ja komponendid eemaldada.
5. samm
Sobimatud osad kõrvaldatakse vastavalt nende turuväärtusele, mille saab kindlaks määrata meedias tuntud börsikursside ja turuhindade põhjal. Pärast vormistatud akti ja kõrvaldamise maksumuse määramist märgitakse inventari raamatusse teave objekti kõrvaldamise kohta.
6. samm
Sageli tekivad raskused seadmete mahakandmisel juhul, kui need antakse kellelegi tasuta - lastekodule, koolile, haiglale või muule organisatsioonile, kes abi saab. Sellise protsessi jaoks peate koostama põhivara saatelehe vormis N OC-1.
7. samm
Objekti inventeerimiskaardile pannakse ülekandele märk ja pärast objekti uude asukohta viimist võetakse kaart välja ning inventari raamatusse tehakse märge ka seadme uue asukoha kohta. Rahalises mõttes peab ettevõte lisama seadmete tasuta ülekandmisel tekkinud kahjumile täiendava kasumimaksu (24% kahjumi summast).
