Ettevõtjad toetavad sageli mõnda organisatsiooni, hoolitsedes nende maine eest. Kuidas sponsorluse saamine õigesti registreerida, et mitte sattuda maksuametis ebameeldivasse olukorda?
Juhised
Samm 1
Tehke sponsorleping kahes eksemplaris, mis vastab vormilt annetuslepingule. Dokumendis märkige teave sponsori kohta, ülekantavate vahendite summa, raha ülekandmise eesmärk (näiteks ürituse korraldamiseks, seadmete ostmiseks jne). Märkige lepingus sponsorluse annetuse reklaami eesmärk, kui see on olemas, ja kirjeldage kindlasti üksikasjalikult reklaamimise tingimusi ja tüüpi.
2. samm
Koostada reklaamiteenuste üleandmise aktsepteerimise akt. Kui lepingut ei koostata, peegeldage esmases dokumentatsioonis organisatsioonile raha ülekandmise eesmärki, mis välistab ka maksuameti probleemide tekkimise võimaluse. Ärge muretsege spondeeritud vahendite tegeliku kasutamise pärast. FAS VSO 18.08.2005 dekreedi kohaselt pole see oluline.
3. samm
Täitke laekunud summa sissetuleva sularahakorraldusega, tehke sularaharaamatusse vastav kanne ja andke sponsorile sularahakorraldusest täidetud tork. Pangaülekande korral võtke vastu oma maksekorraldus ja pangaväljavõte.
4. samm
Koostage vastuvõtmise-üleandmise akt või arve, kui sponsorlust ei pakuta rahas, vaid vara vormis. Säilitage dokumentaalsed tõendid oma lepinguliste edutamiste kohta. Näiteks postitatud reklaami tekst, trükiväljaande koopia jne.
5. samm
Ärge arvestage sponsorluse kaudu saadud summat maksustatava rahana. Selliseid laekumisi ei maksustata.
6. samm
Kulutage sponsorfonde raamatupidamises jaotises Deebetkonto 51 "Arvelduskontod" ja Krediidikonto 62 "Arveldused ostjate ja klientidega", alamkontol 62-2 "Ettemaks".
