Kaupade ja materjalide mahakandmine on ette nähtud nende kahjustuste või kvaliteedi kadumise dokumenteerimiseks. Samuti koostatakse mahakandmisakt, kui inventuur on moraalselt vananenud või amortisatsiooniperiood on möödas. See dokument kinnitab, et konkreetsed kaubad ja materjalid ei kuulu nende hilisema rakendamise alla.
Juhised
Samm 1
Enamiku kaupade jaoks on mahakandmisakti ühtne kinnitatud vorm - TORG-16. Täitke vormil kõik kohustuslikud väljad. Pange kirja akti koostamise kuupäev ja koht.
2. samm
Märkige mahakandmiskomisjoni liikmete arv, mis peab kinnitama kaupade ja materjalide edasiseks kasutamiseks sobimatust. Märkige kindlasti nende täielik nimi, ametikohad.
3. samm
Aktuse tekstis märkige põhjus, miks kaup maha kantakse, nende nimed, varude numbrid (või materjali number), nende mõõtühikud, kogus, ühiku hind, mahakandmisele kuuluv summa kokku ja kulude eesmärk. Allkirjastage akt kõigi komisjoni liikmetega, kirjutage ise alla, pange organisatsiooni pitser ja hankige juhi allkiri.
4. samm
Enne akti koostamist veenduge, et loetletud kaubad ja materjalid oleks laost väljastatud vastavalt vajadusele. Akti peab allkirjastama ka materiaalselt vastutav isik või materiaalne raamatupidaja. Koostage dokument kolmes eksemplaris. Jäta üks eksemplar raamatupidamisosakonda, teine anna osakonnale, kust mahakandmine tehti, kolmas anda materiaalselt vastutavale isikule.
5. samm
Kui varude kirjed kantakse maha nende vananemise või amortisatsiooniperioodi möödumise tõttu, siis jätke toiming mahakandmiseks mis tahes kujul, vormi TORG-16 kasutamata. Aktis märkige kindlasti selle seerianumber ja koostamise kuupäev.
6. samm
Märkige organisatsiooni täielik nimi, täielik nimi. selle juht ja tema ametikoht, osakonna nimi, kust kaubad ja materjalid maha kantakse. Sisestage OKPO kood.
7. samm
Märkige tekstis mahakandmise põhjus, mahakandmisele kuuluvate kaupade ja materjalide nimetus, seerianumbrid, mõõtühikud ja bilansiline väärtus. Märkige kõigi mahakantud varude ühikuhind ja kogumaksumus. Lõpus kirjutage debiteeritav kogusumma.
8. samm
Allkirjastage, kuupäevake ja koguge kõigi komisjoni liikmete allkirju. Kinnitage tegu ettevõtte ametliku pitsati ja selle juhi allkirjaga.
