Iga organisatsiooni jaoks on oluline kõigi dokumentide korrektne täitmine ja range arvestuse pidamine. See on vajalik nii ettevõtte hästi koordineeritud sisetöö kui ka väliste auditite edukaks läbimiseks. Näiteks kui teie ettevõte kasutab rangeid aruandevorme, peate teadma, kuidas neid õigesti arvestada.
See on vajalik
- - aruandevormid;
- - vormide registreerimise raamat.
Juhised
Samm 1
Siit saate teada, millised paberid kuuluvad rangetesse aruandevormidesse (SSO). SRF on sellised dokumendid, mis võivad asendada kassakviitungit. Nende hulka kuuluvad piletid, vautšerid, erinevad kviitungid jne. Kõiki neid tuleb vastavalt eeskirjadele kasutada ja nendega arvestada.
2. samm
Tehke kirjaplank. See peaks koosnema eraldi lehtedest, millele on kinnitatud leheküljenumbrid. Lehed peavad olema seotud niidiga, mis tuleb kinnitada raamatu tagaküljele kleebitud paberiga. Organisatsiooni pitser peab olema paberil ja nii, et uute sisestamine ja raamatu vanade lehtede kustutamine oli võimatu ilma pitseri terviklikkust rikkumata. Samuti peaks organisatsiooni templi kõrval olema vastutava töötaja nimi ja allkiri. Andmelehtede eemaldamise ja asendamise vältimiseks on märgitud ka raamatupidamisraamatu lehtede arv.
3. samm
Täitke raamat õigesti. See peab sisaldama kõiki range aruandluse vorme, samuti nende numbreid, seeriaid ja nimesid. Parim on need andmed salvestada tabeli kujul. Samuti on olemas ametlikult aktsepteeritud raamatupidamisvorm, mille saab teada mitmest rahandusministeeriumi korraldusest. Kuid see vorm on valikuline. Näiteks saate vormide arvu registreerida iga päev või harvemini, sõltuvalt organisatsiooni tegevuskeskkonnast. Raamatus on märgitud saadaolevate vormide arv ning nende vastuvõtmise ja saatmise viis. Iga selline sündmus on kinnitatud sellise dokumendi säilitamise eest vastutava töötaja allkirjaga. Temaga tuleb sõlmida spetsiaalne vastutusleping. Dokumentide üleandmisel koostatakse eriakt, mida peetakse tavaliselt koos raamatupidamisraamatuga.
4. samm
Pidage perioodiliselt arvestust rangete aruandlusvormide üle, kontrollides seda raamatuga. Inventeerimise ajal tuleb koostada inventuur, mida tuleb samuti koos raamatuga hoida.
