Paljuski sõltub kavandatava juhtumi, taotluse, avalduse, edasise koostöö saatus esimesest ärikirjast, mille te oma potentsiaalsele partnerile või investorile saadate. See on omamoodi kõnekaart, mille põhjal saate hinnata, kui tõsiselt peaksite oma kaebusele reageerima. See annab tunnistust teie ärilistest omadustest, pädevusest, võimest ühtselt ja lühidalt sisuliselt tutvustada. Kirja sisu võib olla erinev, kuid kõigi ärikirjade kujunduse põhipunktid on samad.
Juhised
Samm 1
Ärikiri kirjutatakse standardsele A4-paberilehele koos teie organisatsiooni nurgatempli või kirjaplangiga. Templil või kirjaplangil peab olema teie ärinimi, postiaadress, telefon, faks ja e-posti aadress või veebisaidi aadress. See võimaldab teie kirja saajal probleemideta kiiresti teie organisatsiooniga ühendust võtta.
2. samm
Kirja teksti kontuurjoonis - veerised ja taanded tehakse vastavalt standardile GOST R 6.30-2003, vasakul - 3 cm, paremal - 5, 5 cm. Tavaliselt kasutatakse fondi Times New Roman 12 suurust. Kui kiri on mitmel lehel, tuleb need nummerdada. Eespool on kirja väljuv registreerimisnumber ja selle kirjutamise kuupäev.
3. samm
Kirja päises on kirjas saaja ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi, organisatsiooni aadress, kuhu kiri saadetakse. Paremal on märgitud kirja teema. Kiri peaks algama aadressiga "Kallis (d)", "Mister" või "Armuke", millele järgneb saaja nimi ja isanimi.
4. samm
Põhiteksti esimene lõik on teadaanne või sissejuhatus, see algab tavaliselt fraasidega "Hetkel …", "Palun …", "Meil on hea meel teile teatada …" jne. Aadress adressaadile kirjutatakse alati suure algustähega. Sissejuhatuses võtke lühidalt kokku kirja sisu ja liikuge edasi põhiosa juurde.
5. samm
Jagage tekst väikesteks lõikudeks, mis on omavahel loogiliselt seotud. Ärge andke tarbetuid üksikasju, öelge selle sisu. Ideaalis ei tohiks ärikirja maht ületada ühte lehte, proovige selles püsida.
6. samm
Alustage viimast lõiku sõnadega: "Eeltoodust lähtudes …", "Eelnevat arvesse võttes …" ja pärast neid öelge oma ettepanek, taotlus, järeldused.
7. samm
Kui ärikirjale on lisatud manuseid, lisage need nummerdatud loendisse, mainides nende nime ja lehtede arvu igas dokumendis.
8. samm
Lisage kiri ametikoha pealkirja, allkirja ja selle ärakirjaga. Kui teie alluv kirjutas kirja, siis lehe alaossa tuleks märkida esineja perekonnanimi, initsiaalid ja telefoninumber.
