Üks väljakutse on järgimine teadmiste ja pädevuste hindamise süsteemist, mis kinnitab nii kandidaadile kui ka juhile, et aeg on seda väärt ja protsessile on vaja eraldada piisavalt ressursse.
Selle kvantitatiivse süsteemi eeliseks on oskuste arendamine, mis hõlmab dokumentide vajalikku kontrollimist, mis näitab, et töö tegid need, kes tegelesid kvaliteedijuhtimise protsessis vajalike kutsestandarditega. Inimeste veenmine võib olla väga keeruline, eriti kui inimesed usuvad, et nad on oma tööd teinud märkimisväärse aja. Hindamissüsteemi määratlemiseks on soovitatav kasutada mõistet nagu „pädevuse kinnitamine“, mitte mõistet „pädevuse demonstreerimine“, kuna eeldatakse, et kandidaat ei pruugi enne hindamist veel pädev olla.
Väga praktiliste tööde puhul, nagu tootmine, seadmete paigaldamine või hooldus, on kõige täpsem hindamismeetod tavaliselt kandidaadi kontrollimeetod. Kõik teadmised, mida vaatluse kaudu ei saanud, kuid mis on vajalikud kutsestandardite kogumiseks, võetakse uuringust või testist. Kandidaati, kes mõnda tegevust sooritab, hinnatakse töökeskkonnas ja tõenäoliselt viib ta seda tegevust rutiinselt läbi. Seejärel piirab kandidaadi seisak (ebaproduktiivse töö aeg) vastuseid kõigile kandidaadi tõstatatud küsimustele.
Kuid see ei kehti paljude inseneride ja juhtide, sealhulgas disainiinseneride ja disainerite kohta, kes teevad oma tööd enamasti laua taga. Tegevused viiakse tavaliselt läbi pikema aja jooksul, hõlmates arutelu ja analüüsi, mida on tegevuses raske jälgida, ning enne tulemuse tõestamist võib kandidaat vajada teabe kogumist, koosolekuid jne. Sel juhul on juhtide ja inseneride hindamise traditsiooniline viis nende jaoks isiklik aruanne, mis kajastab seda, kuidas nad oma tööd tegid ja kogusid dokumentaalsete tõendite portfelli, mida nad kutsestandardites kasutasid.
Kiputakse loobuma lisatööst, et näidata, et teen oma tööd korralikult, eriti keskkonnas, kus on vähe vaba aega isiklikuks arenguks, kui puudub rahaline stiimul või kui on vaja lepingut või regulatiivset regulatsiooni. nõue. Arvestamiseks on ka "ekspertide aega", sest tipptasemel ekspertidest on tõenäoliselt puudus. Eksperdid peaksid olema ametialaselt pädevad nii kandidaatide kui ka ekspertide tasandil. Paljud organisatsioonid leiavad, et selle taseme insenerid ja juhid on inseneride ja juhtidena produktiivsemad kui eksperdid.
Seetõttu on kompetentsuse ja teadmiste hindamise süsteemi tunnustamiseks vaja, et see protsess ei muutuks koormaks mõlema: kandidaadi ja eksperdi jaoks.
