Sageli võite ajalehti ja ajakirju lugedes leida huvitavaid artikleid, millel on eredad pealkirjad, teavitades lugejaid erinevatest sündmustest. Neid nimetatakse pressiteadeteks ja neil on oma eripära.
Pressiteade on levinum PR-teabe levitamise vorm. PR-spetsialistid kasutavad seda organisatsiooni ja sellega seotud sündmuste kohta olulise ja asjakohase teabe avaldamiseks.
Pressiteateid on mitut tüüpi. Pressiteate teade sisaldab teavet lähiajal toimuva sündmuse kohta. Õigeaegselt välja saadetud tagab see ajakirjanduse olemasolu üritusel. Pressiteate uudised annavad teada juba toimunud sündmusest. Siia lisatakse huvitatud või seotud isikute lühikommentaarid. Lõpuks hoiatatakse informatiivses pressiteates käimasoleva ja lõpetamata sündmuse eest. See sisaldab ülevaadet sündmuste hetkeseisust või nende uuest pöördest, mis tähendab, et üldsus on peamistest uudistest juba teadlik.
Tekst on tavaliselt umbes ühe trükitud lehe kohta ja järgib loogilist ahelat: Kes? Mida? Millal? Kus? Miks? Kuidas? Materjali esialgne lause peaks vastama neljale esimesele küsimusele. Ei ole soovitatav alustada küsimusega "Millal?" Nende vastuste selgitused ja täiendused on toodud järgmistes lausetes. Teine lõik võib sisaldada teavet küsimustele "Miks?" Vastamiseks ja "Kuidas?", mis viitavad seosele mineviku või tulevaste sündmustega. Pressiteate oluline osa on pealkiri, mille ajakirjanik koostab vastavalt teksti teemale. Pealkiri peaks olema piisavalt helge, et pakkuda huvi kõigile, kes seda loevad. Enamikul suurtel organisatsioonidel on pressiteadete kirjutamise erivormid.
Teksti tehniline pool on sama oluline kui selle sisu. Ettevõtte logo peab asuma lehe ülaosas. Allpool on organisatsiooni kontaktandmed ja aadress. Suuremat kui 14 ja väiksemat kui 12 punkti fondi ei ole soovitatav kasutada.
