Aasta lõpp on iga organisatsiooni jaoks oluline periood. Sel ajal võetakse kokku erinevad tulemused, sealhulgas rahalised. Raamatupidajal on ka rohkem tööd. Ja koormuse õigeks jaotamiseks peate teadma, kuidas aasta korralikult sulgeda.
Vajalik
Organisatsiooni finantsdokumendid
Juhised
Samm 1
Alustage dokumentide koostamist inventuuriga, st lepitage raha ja kauba tegelik kättesaadavus dokumentaalfilmiga. Tehke firmale kuuluva vara inventuur. See hõlmab lisaks seadmetele ka näiteks raha, see tähendab kõike, mis ettevõttel laos on. Inventeerimise ajal koostage spetsiaalne akt, kus näidatakse, kas kogu dokumente läbiv vara on olemas, kas on puudujääke või registreerimata ülejääke. Raamatupidajat saavad selles aidata näiteks laopidaja, kassapidaja ja muud rahaliselt vastutustundlikud töötajad.
2. samm
Selle kontrolli tulemuste põhjal koostatakse lisaks aktile ka avaldus. Selle kinnitatud ajakohastatud vormi leiate raamatupidajate spetsiaalsetest teatmeteostest. Varade inventuuri tulemused registreeritakse organisatsiooni raamatupidamisdokumentides. Püüdke leida puuduse või ülejäägi põhjused ja osutada neile.
3. samm
Liikuge inventeerimise raskemasse etappi - finantsarvutuste õigsuse kontrollimine. Nagu materiaalsete varade arvestuse puhul, peate koostama kontrollakti ja akti. Kui leiate, et teie organisatsioon ei ole veel teatud summasid maksnud, kuid seaduse järgi on nende kogumise tähtaeg juba möödas, teatage sellest juhile. Pärast tema kirjalikku luba saate need sisestada veergu "Sissetulek". Vastupidisel juhul, kui keegi jääb teie ettevõttele võlgu, kuid temalt on liiga hilja raha nõuda, näidatakse see summa jaotises "Kulud".
4. samm
Pärast kõigi kontrollide tegemist arvutage maksud, mille teie organisatsioon peab riigile maksma. Enamikus raamatupidamise arvutiprogrammides toimub selline arvutus automaatselt, on vaja sisestada ainult õiged andmed. Ja need ilmuvad pärast kõiki eespool kirjeldatud kontrolle ja arvutusi.
