Haldustööd teevad osaliselt kõik mis tahes taseme juhid, kuid kui organisatsioon on piisavalt suur, sisaldab selle personalitabel tingimata administratiivseid ametikohti. Need vakantsid täitvad töötajad täidavad põhiosa haldusülesannetest. Nende peamine osa on dispetšer- ja suhtlusfunktsioonid.
Halduskohad ettevõttes
Iga tegutsev ettevõte sarnaneb elusorganismiga, mille normaalse toimimise tagavad pidevalt hoitavad suhted teiste juriidiliste isikutega. Need on äripartnerid, kliendid, tarnijad, reguleerivad ja juhtorganid ning paljud teised organisatsioonid ja üksikisikud.
Haldustööga tegelevate inimeste põhiülesanne on tagada ettevõtte planeeritud ja tõrgeteta töö, sealhulgas operatiivteabe õigeaegse esitamise ja juhtimisotsustest aruandmise kaudu juhtkonnalt täitjatele.
Sõltuvalt konkreetse ettevõtte põhitegevuse tüübist, selle struktuurist ja arvust on peamisteks administratiivseteks ametikohtadeks: administraator, sekretär, sekretär-assistent, büroojuht, äriassistent, ametnik, telefonioperaator, ettevõtte isiklik abistaja. juhataja, tõlk, büroo / sekretariaadi juhataja.
Võib märkida, et kõrge kvalifikatsiooniga administraatoreid hindavad tööandjad keskmise juhi tasemel: logistika, raamatupidaja, kontohaldur. Nende palgatase algab 50 tuhandest rublast.
Hea administraatoriks olemine
Tööandjad esitavad administratiivsetele ametikohtadele kandideerijatele üsna kõrged nõuded. Taotlejal peab olema kõrgharidus ja kogemus tööstuses. Üha sagedamini nimetatakse ühe või mitme võõrkeele oskust võluvateks tingimusteks ning arvuti ja kontoriprogrammide, kontoriseadmete ja miniautomaatse telefonijaama teadmisi ei mainita enam isegi loomulikult.
Administratiivset tööd teha soovival inimesel peavad olema ka konkreetsed iseloomuomadused. Inimesed, kes on ennetavad, pädevad, paindliku intellekti, laia silmaringi ja süsteemse lähenemisega tööle, kes suudavad teha teadlikke operatiivseid otsuseid, on alati nõutud.
Kuna administratiivsed ametikohad tähendavad ka kommunikatiivseid funktsioone, saavad kompetentsed kõned, oskus inimestega ühist keelt leida ja oma mõtteid loogiliselt väljendada, siis saavad töökohale kandideerimisel olulised omadused äritegevuse etiketi tundmine ja isegi hea välimus, mis on eriti oluline administraatorite jaoks ja sekretärid, kes on ettevõtte nägu.
