Personaliinspektor (personalijuht) viitab personalispetsialistidele. Tal on dokumentidega vastutustundlik töö, mis nõuab praktilisi oskusi ja laitmatuid teadmisi tööõigusaktidest. Viimaste aastakümnete jooksul on personaliosakonna inspektori ja teiste personaliteenistuse spetsialistide funktsioonid selgelt piiritletud.
Personaliinspektori peamine ülesanne on töötada dokumentidega. Oli aeg, mil ta tegeles paberimajanduse, kontoritööga, küsitleti tööhõivega, täitis töökaitse järelevalveorgani ülesandeid, ettevõttes lahendas ta juhtimisprobleeme osakonnajuhatajatega.
Kui rollid olid jaotatud kõigi personaliteenistuste töötajate vahel, olid ametijuhendis sõnastatud personaliinspektori ülesanded, õigused ja vastutus.
Põhjalik lähenemine paberimajandusele ja nende täitmise õigsuse kontrollimine eristab kogenud personalitöötajat.
Kolm "vaala" personalitööd
Teadmine, et personaliinspektor lihtsalt ei saa ilma:
1. Töökoodeks ja selle viimased muudatused (muudatused).
2. Tööraamatute pidamise ja säilitamise, töövihiku vormide valmistamise ja tööandjatele varustamise reeglid.
3. Programm "1C: palk ja inimressursid" (valitsusasutused töötavad platvormil "1C: palk ja inimressursid").
Seega peavad need kolm parameetrit olema täiesti teada.
Mida peaks personaliinspektor suutma teha?
1. Vormige iga töötaja jaoks isiklikud toimikud.
2. Välja anda sisseastumise, üleviimise, vallandamise korraldused.
3. Täitke, pidage arvestust ja hoidke töövihikuid vastavalt tööõigusaktidele.
4. Pidage arvestust regulaarsete puhkuste pakkumise üle ettevõttes.
5. Jälgige puhkuste ajakava täitmist.
6. Anda korraldusi palgata puhkuse pakkumiseks.
7. Koosta aruanded töötajate kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu kohta.
8. Valmistage ette kõik vajalikud dokumendid töötajate pensionile registreerimiseks.
9. Sisestage ajagraafikus igapäevased ajakohased andmed.
10. Täitke haiguslehed.
11. Analüüsige töötajate vallandamise põhjuseid.
12. Valmistage dokumendid arhiivis säilitamiseks esitamiseks ette.
13. Kontrollige töödistsipliini järgimist tootmises jne. jne.
Nimekiri on lõputu. Kõik sõltub ettevõtte sisemistest standarditest ja selle personalipoliitikast.
Omadused, mis peavad olema personaliinspektoril
Personaliosakonna inspektori töö eripära on dokumentide korrektne täitmine ja nõuetekohane säilitamine. Seetõttu peab personaliinspektor olema tähelepanelik, vastutustundlik ja hoolas. Kuid see pole ainult paberimajandus.
Personaliinspektor peab suutma täita formaalsusi. Kuid iga paberi taga ei tohiks unustada töötajaid.
Olge alati oma kolleegidega meeldiv suhelda!
