Personali liikmetega organisatsioonide juhid peavad juhtima personaliasju. Töökoodeksi kohaselt on iga ettevõte kohustatud koostama kohalikud eeskirjad. Mõned tööandjad võtavad tööle töötajaid, kes tegelevad personali registreerimise ja registreerimisega.
Juhised
Samm 1
Te peate organisatsiooni juhina koostama ja kinnitama sise-eeskirjad. Siin on ette nähtud tööaeg ja puhkeaeg. Kohalikus dokumendis täpsustatakse töötajate töölevõtmise ja töölt vabastamise kord, poolte kohustused ja vastutus. Dokumendi koostamisel viidake töökoodeksile.
2. samm
Koostada määrus töötajate ja tööandjate isikuandmete kaitse kohta. Siia kirjutage üles konfidentsiaalse teabe vastuvõtmise, töötlemise ja säilitamise kord. Kohalik akt osutab ka mõlema poole vastutusele. Koostamisel palun vaadake tööseadustiku 14. peatükki.
3. samm
Koostage ohutusjuhised. Siia kirjutage üles tingimused, mis on seotud tööasendite ja -oludega, näiteks töötades kaablitoetustel või rööbaste paigaldajatel.
4. samm
Teine kohustuslik dokument on personali tabel, millel on ühtne vorm nr T-3. Siin näidake kõik struktuurilised jaotused, ametikohad, töötajate üksuste arv, palkade suurus, toetused.
5. samm
Koostage puhkuste ajakava, koostage see detsembri keskel, see tähendab enne uue kalendriaasta algust. Sellel on ühtne vorm nr T-7. Heaks kiitnud organisatsiooni juht.
6. samm
Kui teie ettevõte kasutab vahetustega tööd, looge vahetuste ajakava. Selle töötab välja ja kinnitab organisatsiooni juht üks kuu enne regulatiivdokumendi jõustumist. Kui töötajatele kehtib tükitöötasu, andke välja määrus tööjõu normeerimise ja tootmise määra kohta.
7. samm
Lisaks ülaltoodud kohustuslikele dokumentidele saate koostada määruse struktuuriliste jaotuste ja ametijuhendite kohta. Need kinnitab organisatsiooni juht ja allkirjastavad töötajad.
8. samm
Samuti on olemas nn kollektiivleping. See näeb ette sellised tingimused nagu töötasu vormid ja suurus, tööaja ja puhkeaja kestus, meditsiiniline tugi töötajatele ja teistele.
9. samm
Samuti peate sõlmima töötajatega töölepingud. Andke need välja personaalkaartide ja failide jaoks, mis on salvestatud personaliosakonnas. Lisaks koostage oma töötajatele haldusdokumendid (tellimused), sisestage teave tööraamatutesse.
