Paljude majanduslike ja õiguslike toimingute sooritamisega kaasneb protokolli koostamine. Selles sisalduva teabe laad erineb sõltuvalt protokolli tüübist, kuid selle dokumendi kirjutamisel on võimalik tuvastada mõningaid üldisi mustreid.
Juhised
Samm 1
Protokollide kohaldamisala on äärmiselt lai: haldusõiguserikkumiste ja teatud uurimistoimingute sooritamise kohta koostatakse protokollid, kohtuprotsesside ja aktsionäride koosolekute protokollid peetakse jne. Kuidas tuleks protokoll õigesti koostada? Milline teave peaks selles kajastuma?
2. samm
Kõigepealt peab protokoll sisaldama selle koostanud organisatsiooni nime: LLC "Sarved ja kabjad", N ringkonnakohus jne. Sellele järgneb dokumendi nimi - protokoll ise ja märge selle kohta, millist sündmust logitakse. Näiteks aktsionäride üldkoosoleku või tunnistaja küsitlemise protokoll.
Protokollis peab olema märgitud registreeritava toimingu kuupäev (koosolek, ülekuulamine jne), selle number (või juhtumi number, kus seda korraldatakse), samuti registreeritava sündmuse algus- ja lõppaeg.
3. samm
Pärast täpsustatud teavet on vaja loetleda logitud toimingus osalevad isikud, märkides nende täidetava rolli. Näiteks: „Kohtunik Ivanov II, hoides sekretär Petrova PP protokolli, prokurör Sidorovi SS-i osavõtul hageja Smirnova SS ja kostja Kuznetsov K. K. kaalub kohtuistungil juhtumit …"
4. samm
Järgnevas kirjeldatakse logitud toimingute kulgu nende esinemise järjekorras. Nõuded protokolli selle osa sisule erinevad sõltuvalt selle tüübist. Seega kajastavad organisatsioonides peetavate koosolekute ja konverentside protokollid päevakorras olevaid küsimusi, sõnumeid igaühe kohta, samuti hääletustulemusi ja otsuseid. võetud.
Uurimistoimingute läbiviimise protokollid kajastavad toimingu sooritamise korda ja selle tulemusena saadud teavet.
5. samm
Protokolli lõpus on märgitud selle koostamise kuupäev (see näitab protokolli teksti koostamise aega ja võib mõnel juhul erineda registreeritud sündmuse kuupäevast). Protokollile kirjutavad alla volitatud isikud.
