Töötajate atesteerimine võimaldab ettevõtte juhil korraldada tööprotsessi kõige tõhusamal viisil. Vajadus läbida sertifikaat on oluline ka töötajate jaoks, kuna see julgustab neid kvalifikatsiooni süstemaatiliselt parandama. Teave sertifitseerimise kohta tuleb sisestada spetsiaalsesse protokolli.
Protokollivorm
Puudub seadus ega põhimäärus, mis kehtestaks kõigi ettevõtete ja organisatsioonide jaoks ühtse sertifitseerimisprotokolli vormi. Seetõttu määrab vormi organisatsiooni juht. Ta loob "Töötajate atesteerimist käsitlevad määrused", mis sisaldab kogu vajalikku teavet sertifitseerimismenetluse, -tingimuste, sertifitseerimiskomisjoni ja ka lõppdokumentide kohta. Suured ettevõtted töötavad välja ja tellivad selliste dokumentide jaoks spetsiaalseid vorme. Sertifitseerimiskomisjoni esimehe ja sekretäri võib määrata juhtkond või valida sõltuvalt organisatsiooni põhikirjast.
Protokollide pidamise kohustus lasub sekretäril. Esimees ja sekretär kirjutavad dokumendile alla.
Mida protokoll sisaldab?
Protokoll peab sisaldama kõiki andmeid, mis on sellistesse dokumentidesse sisestatud. See on protokolli number, sertifitseerimise kuupäev, sertifitseeritavate nimekiri ja andmed. Kohustuslik on osaleja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht, lühiteave tema aruande kohta, talle esitatavad küsimused ja vastused. Kui protokoll on tabel, saate eraldi veergu panna teabe töötaja osalemise kohta kutseoskuste võistlustel. Protokoll peaks sisaldama spetsiaalset veergu hääletustulemuste kohta - mitu komisjoni liiget hääletas poolt, mitu vastuhäält. Sellistel üritustel tavaliselt erapooletuid pole. Eraldi veergu kantakse komisjoni otsus selle kohta, kas töötaja kvalifikatsioon vastab sellele kategooriale või kategooriale või mitte.
Mõnes organisatsioonis toimub sertifitseerimine mitmes etapis. Näiteks peaks õpetaja näitama avatud tundi. Teave selle kohta sisestatakse ka protokolli.
Protokolli registreerimise protsess
Parem on protokolli vorm eelnevalt ette valmistada. On vaja sisestada see teave, mis ei muutu, see tähendab kuupäev, töötajate nimekiri ja nende isikuandmed. Paljudes asutustes annavad töötajad komisjonile eelnevalt kvalifitseerimistööd, nii et enne komisjoni istungit saab neist lühikese kokkuvõtte sisestada. Hääletamise ja komisjoni otsuste veerud täidetakse otse sertifitseerimise käigus. Protokollis saab muudatusi teha seni, kuni selle allkirjastab juhataja. Pärast dokumendi allkirjastamist on muudatused vastuvõetamatud.
Muud dokumendid
Protokolli kohaselt täidetakse töötaja sertifikaat. Sinna kantakse andmed sertifitseerimise kuupäeva ja teatud kvalifikatsiooni omistamise kohta. Kaart täidetakse tavaliselt kahes eksemplaris, üks väljastatakse töötajale ja teist hoitakse personaliosakonnas koos atesteerimiskomisjoni protokolliga.
