Äris ja igapäevaelus ei müüda mitte ainult kaupu, vaid osutatakse ka teenuseid. Viimasel juhul tuleb pöörata tähelepanu pakutavate ja vastuvõetud teenuste õigele kujundusele.
Juhised
Samm 1
Teenuste osutamise ülesehitus sõltub sellest, kes on lepingu pool ja millises vormis see sõlmitakse. Nii et kui pakutakse erinevaid majapidamisteenuseid, siis sel juhul sõlmitakse reeglina suuline kokkulepe ja vormistatakse kviitung või tšekk. Sõltumata selle dokumendi tüübist näitab see teenuste nimetust, maksumust ja maksmise korda. Kviitung peab sisaldama ka tellija ja töövõtja allkirju. Lisaks määrab kviitung garantii aja, mille jooksul teenuse saaja saab esitada oma nõuded töövõtjale. Mõnel juhul võib teenuste osutamise kohta kviitungi väljastada rangetel aruandlusvormidel.
2. samm
Kui mõlema poole teenuste osutamise lepingu pooled on juriidilised isikud või üksikud ettevõtjad, siis selle täitmisel vormistatakse teenuste vastuvõtmise ja üleandmise akt. Selles viidatakse konkreetsele lepingule viidates osutatud teenuste loendile, nende mahule ja maksumusele. Lisaks tuleks raamatupidamis- ja aruandlusprobleemide vältimiseks aktis kirjutada ajavahemik, mille eest teenuseid osutati. Samuti tuleks aktis fikseerida kliendi märkuste puudumine pakutavate teenuste hulga ja kvaliteedi kohta.
3. samm
Osutatud teenuste registreerimisel tuleb käibemaksukohustuslaste vahel väljastada arve. See on ka dokument, mis kinnitab teenuste osutamist. Lisaks muudele üksikasjadele peab arve märkima osutatavate teenuste nomenklatuuri, mahu ja mõõtühikud ning nende maksumuse (ühiku ja kogu kohta). Arve olemasolu annab teenuste saajale õiguse käibemaksu mahaarvamisele.
4. samm
Maksuhalduriga seotud probleemide vältimiseks peab akt kirjeldama osutatavaid teenuseid võimalikult üksikasjalikult. Näiteks on oluline mitte ainult aktis märkida, et pakuti nõustamist ja muid sarnaseid teenuseid, vaid ka lahti mõtestada, millest need koosnevad. Kui teenuste osutamise tulemusena edastati kliendile mingit teavet või dokumente, tuleks seda ka seaduses mainida.
