Ettevõtte ametliku tegevuse käigus saadavad ettevõtete juhid oma töötajad komandeeringusse. Töötaja ootuspärase reisi korraldamiseks on vaja täita töölähetuse dokumendid. Nende dokumentide hulka kuuluvad lähetuse tellimus, teenuse osutamine, reisidokument, lähetuse aruanne ja eelaruanne.
Vajalik
arvuti, internet, A4 paber, pastakas, ettevõtte pitser, ettevõtte dokumendid, töötaja, sularaha
Juhised
Samm 1
Töötaja lähetuse lähetamise otsuse teeb ettevõtte direktor ettevõtte struktuuriüksuse juhi märgukirja alusel, kus töötaja töötab. Ettevõtte direktor ja ettevõtte struktuuriüksuse juht kirjutavad töötajale tööülesande. Teenuse määramise vormi saab alla laadida siit https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. See vorm täpsustab üksikasjalikult töötaja lähetuses viibimise eesmärki. Sisestatakse töölähetuse alguse ja lõpu kuupäev, töötaja lähetuses viibimise kalendripäevade arv. Dokumendile määratakse personalinumber. Sellele kirjutavad alla struktuuriüksuse juht ja ettevõtte esimene isik
2. samm
Ametliku lähetuse põhjal annab ettevõtte esimene inimene korralduse saata ta komandeeringusse. Tellimisvormi saab alla laadida lingilt https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Tellimus sisaldab töötaja andmeid, reisi eesmärki ja selle kestust. Dokumendile määratakse number ja avaldamise kuupäev. Korraldusele kirjutab alla direktor, tutvustab teda allkirja vastu komandeeringusse saadetud töötajale
3. samm
Välja anda töötajale töölähetussertifikaat, selle vormi saab alla laadida lingilt https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumendis on märgitud töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi, tema ametikoht, teie ettevõtte nimi, organisatsiooni nimi ja asukoht, kuhu töötaja saadetakse, töölähetuse kestus ja eesmärk. Kui töötaja kolis komandeeringu ajal, on kõik fikseeritud reisidokumendis ja kinnitatud ettevõtte pitseriga. Ettevõtte juht kirjutab dokumendile alla
4. samm
Lähetuselt saabumisel peab töötaja täitma teenuse ülesande dokumendis lähetuse aruande. Ettevõtte direktor kontrollib aruannet ja teeb reisi ajal märkuse teenuse ülesande täitmise / mittetäitmise kohta, paneb allkirja ja kuupäeva.
5. samm
Ettevõtte raamatupidamises täidab töölähetuselt saabunud töötaja eelaruande. Aruande vormi saab alla laadida lingilt https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumendis kajastatakse töötaja kulud lähetuse ajal, sellele on lisatud dokumendid, mis kinnitavad neid kulusid. Eelarve aruande allkirjastavad ettevõtte raamatupidaja, töötaja ja ettevõtte juht. Aruandele on määratud number ja kuupäev.
