Korrektne paberimajandus on korrektse paberitöö lahutamatu osa. Kontoritöö praegune seis on selline, et kõigi dokumentide käsitsemise peensuste täielikuks valdamiseks on vaja läbida erikursused, võttes samas arvesse, et dokumendid jagunevad paljudeks erinevateks liikideks.
Juhised
Samm 1
Kontoritöö, näiteks ettevõtte personaliosakond, võib raamatupidamisest ja juhtimisest oluliselt erineda.
Seega on ettevõtte igal osakonnal oma dokumentatsioonikäive ja vastavalt sellele esitatakse selliste dokumentide registreerimine registreerimise ja raamatupidamise erireeglitega.
2. samm
Raamatupidamissüsteem on välja töötatud nii, et osa ettevõtte dokumentidest tuleb koostada vastavalt kinnitatud GOST-ile ning vabas ringluses olev osa koostatakse ettevõtte juhtkonna äranägemisel.
3. samm
Kõik ettevõtte poolt saabunud dokumendid registreeritakse sissetuleva kirjavahetuse spetsiaalses ajakirjas, dokumendile määratakse kindel number (seerianumber), seejärel adresseeritakse see ettevõtte juhtkonnale, kes otsustab selle edasise saatuse. Kui dokument sisaldab erinõudeid, on informatiivne, siis saadetakse see koos peaviisaga konkreetsele isikule kas täitmiseks või teavitamiseks. Kui täitmine on vajalik, on juhil dokumendi kinnitamisega õigus määrata selle täitmise tähtaeg, kuid mitte vähem kui dokument ise ette näeb. Töövõtja saab dokumendi ja kirjutab selle kättesaamiseks alla sissetuleva kirjavahetuse päevikusse.
4. samm
Väljaminevad dokumendid registreeritakse ka väljaminevate dokumentide spetsiaalses päevikus koos järjekorranumbri määramisega.
5. samm
Reeglina jagatakse kogu dokumentatsioon siseringluse ja välise ringluse dokumentideks, seetõttu sisestatakse tootmisel sissetulevate dokumentide jaoks kaks ja väljaminevate dokumentide jaoks kaks registreerimispäevikut.
6. samm
Selline raamatupidamissüsteem võimaldab teil kontrollida dokumentide läbimist nii väljaspool ettevõtet kui ka selle sees, samuti kontrollida täitmist.
7. samm
Ettevõtte tegevusega seotud dokumendid, näiteks personalitellimused, üldised tellimused registreeritakse ja kajastatakse eraldi. Üldiselt praktiseerivad paljud suured ettevõtted konkreetsete osakondade ja teenustega seotud dokumentide eraldi raamatupidamise süsteemi, eriti kui igas osakonnas on kontoritööga seotud vastav isik.
