Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile võib tööandja korraldusel töötaja lähetada lähetusele mis tahes tema tööga seotud ülesande täitmiseks. Sama regulatiivakti kohaselt on juht kohustatud maksma tehtud töö eest hüvitist, samuti hüvitama reisiga seotud kulud. Kuid selleks on vaja kõik dokumendid õigesti vormistada.
Vajalik
- - teenistusülesanne lähetuse lähetamiseks ja aruanne selle täitmise kohta;
- - töötaja lähetuse lähetamise korraldus;
- - reisidokument;
- - eelaruanne.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt täitke dokument, millel on vorm nr T-10a ja mille nimi on "Lähetuses teenuse osutamine ja aruanne selle rakendamise kohta". Siia sisestage organisatsiooni nimi OKPO. Pange dokumendi seerianumber, koostamise kuupäev. Allpool oleval real märkige lähetatud töötaja täielik nimi, tema personalinumber (vastavalt tööle võtmise korraldusele). Alustage dokumendi tabeliosa täitmist. Andke dokument allkirjastamiseks struktuuriüksuse juhile ja direktorile. Sama vormi peab allkirjastama ka töötaja ise.
2. samm
Vormi nr T-10a alusel vormistada korraldus töötaja lähetamiseks. Sellel dokumendil on ühtne vorm nr T-9. Kirjutage tellimusse organisatsiooni nimi, dokumendi number ja selle koostamise kuupäev. Esitage allpool teavet ärireisi kohta. Allkirjastage organisatsiooni juhiga, andke see töötajale allkirjastamiseks. See dokument tuleb koostada kahes eksemplaris, millest üks investeeritakse töötaja isiklikku toimikusse ja teine antakse raamatupidamisele hüvitise arvutamiseks.
3. samm
Täitke reisidokument, mille vorminumber on T-10. Töötaja komandeeringusse saatmiseks peate koostama dokumendi vastavalt korraldusele. Teisel lehel peab töötaja märkima sihtkohtadesse lahkumise ja saabumise. Nende andmete põhjal makstakse talle hüvitist. Registreerige volikirjad reisiraamatusse.
4. samm
Lähetuselt naasev töötaja peab raamatupidamisele esitama eelaruande (vorm nr AO-1). See tuleb teha 3 päeva jooksul pärast saabumist alalisse töökohta. Kõik dokumendid, mis kinnitavad töötaja kulusid (piletid, arved eluaseme, toitlustamise jms kohta), peavad olema lisatud sellele dokumendile. Kinnitage organisatsiooni juhiga eelaruanne.
