Isikliku iseloomuga kirja kirjutamisel on võimalik igasugune kõneviis, kuid kui kiri on ametlik, on selle kirjutamisel äristiilist kinnipidamine kohustuslik. Valesti täidetud taotluskirja ei pruugi isegi organisatsioon arvestada, kellele see adresseeritakse.
Vajalik
- - organisatsiooni juriidiline nimi, kellele kiri saadetakse;
- - organisatsiooni postiaadress ja e-posti aadress;
- - organisatsiooni juhtide täielik nimi.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette kaaneleht, märkige oma kontaktandmed: postiaadress, e-posti aadress, kontaktnumbrid, faksinumber ja muud kontaktandmed, kui neid on. Hästi kujundatud tiitelleht positsioneerib teile e-kirja adressaadi.
2. samm
Tehke rakendusest lühike kokkuvõte. Märkige selles probleemi olemus ja apellatsiooni lühike sisu, jättes üksikasjad välja. Sõnastage kaebuse eesmärk, märkige organisatsiooni nimi, kuhu pöördute. Märkige selle taotluskirja saatmisega kaebuse soovitud tulemus ja edasised väljavaated.
3. samm
Esitage põhjused, mis ajendasid teid sellises kirjas selle organisatsiooni poole pöörduma - ilma tarbetute tragöödiate, liialdusteta ja kipitust tekitamata. Ärge unustage kirjeldada sündmusi ärilises suhtlemisstiilis, ärge moonutage fakte ja märkige tekstis ainult need üksikasjad, mis on juhtumi jaoks asjakohased.
4. samm
Kirjeldage üksikasjalikult ülesandeid, mille lahendamise võimalus sõltub otseselt teie rakenduse positiivsest kaalutlusest, ja pakutavaid viise nende ees seisvate ülesannete lahendamiseks. Kui taotluskirjal on manuseid, märkige allpool, millist teavet need sisaldavad ja mis eesmärgil. Näiteks võivad need olla vooskeemid, tabelid, statistika ja aruanded, autoriteetsetest allikatest pärit artiklid.
5. samm
Kirja lõpus märkige oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kinnitage kiri selle kõrval oma allkirjaga ja kirjutage saatmise kuupäev.
