Kaaskirja kirjutamiseks on teatud reeglid, mida tuleb järgida. Igat tüüpi tähtede jaoks pole universaalset malli. Kuid järgides üldise stiili nõudeid, võite teha pädeva paberi.
Juhised
Samm 1
Dokumendipaki saatmiseks kasutatakse kõige sagedamini kaaskirja. See on koostatud rangelt ametlikus stiilis. Adresseeritud konkreetsele isikule või organisatsioonile. Kui saatja on juriidiline isik, peab kaaskiri olema organisatsiooni kirjaplangil. Kirja põhiosa peaks märkima väljamineku kuupäeva, registreerimisnumbri (määratud väljamineva ajakirja järgi), organisatsiooni või adressaadi nime (märkima tuleb täielik perekonnanimi, nimi ja isanimi). Adressaadi poole pöördumine peab algama sõnadega " Kallis … "- ja siis nime ja isanime järgi … Kaaskirja tekst peab sisaldama pealkirja, üldteksti, sealhulgas kirjale lisatud dokumentide loetelu, allkirja. Kui kaaskirja saatja on juriidiline isik, siis pitser ja teave tööettevõtja kohta (perekonnanimi ja initsiaalid, kontakttelefon).
2. samm
Kaaskirja saab koostada ka elektroonilisel kujul, mis tahes failide, kirjade, piltide saatmisel. Sel juhul koostatakse kaaskiri, et selgitada keerulisi punkte, näidata tähtaega või lisada midagi. Saadetud rakendustest eraldi failis.
Sellise kaaskirja pealkiri peaks vastama põhiküsimusele - "Millest?" Näiteks hangete, konverentsi jms kohta.
3. samm
Kaaskirja teksti saate alustada järgmiste fraasidega: "Seoses 00.00.00 kuupäevaga lepingu nr 1 tingimustega saadame teile dokumentide paketi …"; "Saadame teile kontrollimaterjale …" ja nii edasi.
