Mis tahes ettevõtte või organisatsiooni tegevusega kaasnevate dokumentide ja äridokumentide sisu ja vormistamist reguleerivad asjakohased dokumendid ja riiklikud standardid. Kaaskiri viitab äridokumentidele, seega peab see vastama GOST R 6.30-2003 kehtestatud projekteerimisnõuetele.
Juhised
Samm 1
Kaaskiri koostatakse samamoodi nagu tavaline. Kirjutage see oma ettevõtte kirjaplangile, kus on ettevõtte täielik nimi, postiaadress, üksikasjad, e-posti aadress, kontakttelefon ja telefoninumber.
2. samm
Parempoolses ülanurgas märkige kirja adressaat, tema perekonnanimi ja initsiaalid, ametikoht, organisatsioon, selle aadress ja ärge unustage asula asukohta, kus see asub.
3. samm
Kirja pealkirjale saate märkida "Kaaskiri edastatud dokumentidele", kirja pealkirja pole vaja teha. Alustage traditsioonilise aadressiga: "Kallis …!". Järgmisena kirjutage tavaline fraas "Saadame teile …" ja andke üldnimi dokumendipaketile, millele lisate selle kaaskirja. Vajadusel märkige, milliste lepingute või taotluste alusel see dokumentatsioon saadetakse.
4. samm
Kaaskirja saab kasutada ka regulaarseks ärikirjavahetuseks. Kui teil on selle adressaadi jaoks täiendavaid teateid, võite need kirjutada teise ja kolmandasse lõiku.
5. samm
Kirjutage sõna "Manus:" või "Manused:" sõltuvalt sellest, kui palju dokumente sellele kirjale lisatakse. Kui dokument on ainsuses, siis märkige pärast koolonit oma nimi, mitu dokumendi lehte ja mitmes eksemplaris see saadetakse.
6. samm
Kui dokumente on mitu, tuleks nende loetelu koostada nummerdatud loendina, iga number kirjutada uuele reale. Pärast numbri numbrit märkige dokumendi nimi, lehtede ja koopiate arv.
7. samm
Allkirjastage kiri ametniku poolt, kes on volitatud sellistele kirjadele alla kirjutama, kinnitage tema allkiri ja kinnitage ettevõtte pitseriga.
8. samm
Allossa märkige kindlasti selle kaaskirja täitja, tema perekonnanimi, initsiaalid ja kontakttelefon.
