Ettevõtte sisekontrollisüsteem koosneb kolmest komponendist: kontrollikeskkonnast, raamatupidamissüsteemist ja kontrolliprotseduuridest. Selle süsteemi olemasolu võimaldab saavutada organisatsiooni hästi koordineeritud tööd ja parandada selle finantstulemusi. Juhtkonna poolt kontrollikeskkonna loomine tähendab ettevõtte juhtimisstruktuuri ja -stiili korraldamist, volituste jaotust ja juhtimisarvestust.
Juhised
Samm 1
Kujundage töötajate seas kohusetundlik suhtumine täidetud funktsioonidesse. Töötage välja aukoodeksid. Näidake töötajatele oma erialast pädevust.
2. samm
Looge selge aruandlusliin, iga töötaja peab teadma oma autoriteeti ja oma vahetut juhendajat. Lisaks edastage igale töötajale, mille eest ta vastutab ja millised on tema töö tulemuste hindamise kriteeriumid. Tutvustage töötajate tehtud aruandluse süsteem.
3. samm
Raamatupidamissüsteemi moodustamisel andke struktuuriüksuste juhtidele teavet tootmise sisese planeerimise, s.t. kes ja mis aja jooksul konkreetse ülesande täidab. Keskendu kasumi- ja kulunäitajatele. Samal ajal ei tohiks ühegi divisjoni kasumi kasv põhjustada kogu ettevõtte finantstõhususe näitajate vähenemist. Arvutage iga struktuuriüksuse kasum objektiivselt, sõltumata kogu organisatsiooni finantskasvust.
4. samm
Sisemise aruandlussüsteemi tõhusaks toimimiseks luuakse kontrolliprotseduurid. Korrapäraselt kontrollige struktuurilisi jaotusi neile määratud ülesannete täitmiseks ja nende rakendamise aruannete õigsuse kohta. Kontrolli läbiviimisel arvestage osakonna või üksiku töötaja tegevuse kõiki aspekte. Koostage regulatsioonid, mille kohaselt seatud ülesannete rikkumine seab majanduslikult ebasoodsasse olukorda nii osakonnajuhataja kui ka töötaja. See tähendab, et töötage välja boonuste maksmise süsteem.
5. samm
Kontrolliprotseduuride läbiviimisel ärge püüdke täieliku kontrolli üle praeguste tavapäraste tegevuste üle, see häirib spetsialiste probleemide lahendamisest, mis võivad mõjutada organisatsiooni majanduslikku olukorda.
