Peaaegu kõiki organisatsiooni tööd iseloomustavaid andmeid saab väljendada numbritena, olenemata sellest, kas need on seotud kvantitatiivsete näitajatega, näiteks tulu või ühiku maksumus, või kvalitatiivse, eriti teenindustaseme või tööstuskaupade töökindluse.
Juhised
Samm 1
Võrrelge tabelites olevaid andmeid, eriti mugav on see siis, kui teil on teavet kahe või enama perioodi erinevate näitajate kohta. Esimeses veerus loetlege analüüsitud andmete nimed, teises ja kolmandas - teatud ajavahemiku vastavad numbrid. Neljanda veeru abil saate visuaalselt näidata indikaatori dünaamikat, kasutada märke "+" ja "-".
2. samm
Koostage sektordiagrammid, kui peate muutuse protsentides esile tooma, näiteks aktsiakapitali osa või konkreetse osakonna panus tuludesse. Selleks väljendage uuritavad andmed protsendina näitaja koguväärtusest (see on muidugi 100%). Excel võimaldab teil valida mitut tüüpi sektordiagrammide vahel, näiteks tasane, 3-D või kiiludega.
3. samm
Kasutage diagramme, need võimaldavad suuremat selgust ja sobivad eriti hästi, kui on vaja tuvastada dünaamikat mitme perioodi jooksul. Ühele graafikule saate paigutada mitu kõverat (katkist) joont, näiteks tulud ja kulud, tasud ja maksed. See võimaldab teil näha pluss- ja miinuspiirkondi. Lisaks kuvab Excel trendirea ise ja sõnastab selle võrrandi, seetõttu saate ökonomeetrilisse analüüsi süvenemata teha ligikaudse analüüsi olukorra edasise arengu kohta.
4. samm
Võrrelge histogrammide abil kahte näitajat, need võimaldavad teil kujutada teatud ajavahemiku andmete suhet. On vaja, et kõik numbrid oleksid väljendatud ühes mõõtühikus, näiteks rublades või tundides. Histogramm, nagu ka mitme näitaja graafikud, võimaldab visualiseerida positiivse ja negatiivse dünaamika piirkondi.
5. samm
Joonista skeemid. Need võimaldavad teil korraldada suurt hulka teavet ja lihtsustada taju. Diagrammide kujul saate kujutada ettevõtte struktuuri või selle jaotusi, suhtlemist partnerite või krediidiasutustega, suhteid tarnijate ja lõpptarbijatega.
6. samm
Joonistage nn eesmärkide puu, seda saab kasutada mitte ainult kogu organisatsiooni arengustrateegia määramiseks, vaid ka ühe osakonna piires või konkreetse äriprotsessi parandamiseks. Selle meetodi olemus on järgmine: millegi suure tegemiseks peate käivitama mitu väikest protsessi, ühe valdkonna probleemid ei võimalda teil saavutada soovitud eesmärke.
