Ostud, hinnapakkumised … Need sõnad võivad hirmutada inimest, kellel pole erilisi teadmisi organisatsiooni või ettevõtte materiaalsete väärtuste omandamise valdkonnas. Hinnapakkumiste taotlemine on pakkumise lihtsaim vorm võrreldes enampakkumise ja pakkumisega.
1. jaanuaril 2014 jõustunud hinnapakkumiste esitamise korda reguleeriva 44-FZ teatel on nende kaalumisel peamine parameeter hind. Võidab pakkuja, kes märkis kauba madalaima väärtuse. Ülejäänud omadusi lihtsalt ei arvestata.
Pakkumine on juriidiline dokument, mis peab vastama mitmetele nõuetele. Hanke osaleja organisatsioonide nimi, postiaadress, pangaandmed, TIN muutuvad kohustuslikuks. Hinnapakkumine tehakse igale tootele. Sellest lähtuvalt peaks see sisaldama kaupade nimetusi koos märkustega nende omaduste kohta, kauba hind. Lisaks peab ettevõtja või organisatsioon, kes soovib pakkumises osaleda, pakkumise võitmise korral tingimata lisama oma nõusoleku lepingutingimuste täitmiseks.
44-FZ teatel on hinnapakkumised kavas esitada ühtse infosüsteemi kaudu. Siiani jääb see funktsioon realiseerimata, nii et pakkumiste pakkumised esitatakse e-posti teel. Informatsiooni massilise levitamise välistamiseks tuleb pakkumise avaldus allkirjastada EDS-iga. Pakkumisavalduse saaja saadab vastussõnumis avalduse kättesaamise kohta kinnituse, kus on märgitud saaja positsioon ja nimi, samuti kättesaamise kuupäev ja täpne kellaaeg. Taotluse läbivaatamiseks antakse üks päev.
Peaks ütlema, et igasugune muu suhtlemine pakkumistellimuse saaja ja saatja vahel ei ole lubatud.
